工作计划|财务经理年度工作计划【三篇】( 四 )


五、与企划部配合 , 做好招商推广费的分解及核算监督工作 , 确保专项费用合理支出 。
招商推广费用是专项费用 , 只能用于与招商推广相关的支出 。在企划部相关工作开始阶段 , 就要督促、配合其做好整个开办期的费用整体分解工作 , 按月向商管总部上报月度费用预算 , 严格按预算支出 。同时在日常业务办理过程中 , 要严格监督各相关人员按集团要求提交各种相关手续 , 如费用预算审批OA、合同、合同审批表、三方比价或直接发包审批、招投标审批、广告验收手续等 。
六、与工程部配合 , 做好各种工程工具的招投标采购工作 , 确保大额支出严格按集团制度执行 。
工程工具采购根据实际工作需要及供货方情况 , 一般可分为两块 , 一块为升降机采购 , 一块为其他低值工具打包采购 。财务应督促相关部门根据实际工作需要 , 合理安排好OA报批及招投标工作 。确保所需各种工具适时到位 , 满足相关部门工作之需 。
七、与物管部配合 , 做好开荒及日常保洁等各种招投标工作 , 确保相关业务公平公正 。
开荒由商管公司负责相关事项的组织及落实 , 相关费用由项目公司承担 。商管公司在开荒招投标及后期的组织及落实中应管理到位 , 手续齐全 , 如垃圾清运的车次统计等 。日常保洁是指广场开业后的日常保养清洁等工作 , 此部分费用支出不属于开办费支出范畴 , 因此在招投标过程中要注意审核其总费用是否在开业后经营预算指标内 , 以防费用超支 。
八、与招商营运部配合 , 做好商户签约条件的审核工作 , 确保各商户签约符合集团要求 。
商场开业前招商工作是重中之重 , 而商户签约又是招商工作中的关键环节 , 不同的商户尤其是战略合作伙伴及实力较强的商户 , 签约条件会有所不同 , 如签约期限、租金单价、保证金金额、租金收限方式等 , 财务应严格审核每个商户的签约条件 , 与租赁决策文件及小商户租金分解表指标进行对比 , 对超出标准的商户签约情况 , 及时督促相关部门上报商管总部 , 第一时间获得相应批复 。
九、积极主动 , 密切配合 , 做好各种内外部关系协调工作 , 确保公司有良好的外部环境 。
万达的商业地产是城市综合体 , 里面的商户数量、类型、业态各异 , 各商家日常经营牵涉的政府管理部门很多 , 如当地政府、工商、税务、消防、公安、交警、劳动、房产、卫生、物价办等 。在日常与这些部门的交往中 , 财务部也应当仁不让 , 尽已所能 , 一方面依靠万达强大的实力和影响力 , 一方面结合当地的文化 , 主动配合领导处理好公司与各部门关系 , 使得在日常监督工作中能得到同事的理解与配合 。

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