会务接待方案( 二 )
(4)向与会人员每人发放太阳冒一顶、T恤衫一件、轻气球一个(按座区分为不同颜色 , 印统一纪念标识)、矿泉水一瓶 。
(5)统一购买高、中、低塑料方凳各1000个,共3000个 。主席台使用机关会议室椅子 。
(6)会标:
主会标:“庆祝兵团十师成立50周年大会”;
庆祝大会会场悬挂4个气球竖标:(拟定标语)
“感谢社会各界对十师屯垦戍边事业的大力支持”
“深入学习实践科学发展观 , 实现十师经济社会又好又快发展”
“发展壮大十师 , 致富职工群众 , 增强戍边实力”
“十师与阿勒泰各族军民同呼吸、共命运、心连心”
“加快优势资源转换 , 推进十师科学发展”
师机关办公楼前横标:“热烈庆祝兵团十师成立50周年”;
宾馆楼前横标:“热烈欢迎各级领导莅临我师检查指导工作
准备工作:会同宣传组拟定会场布置方案;统一购置并向与会代表发放太阳冒、T恤衫、塑料凳;准备轻气球及竖标;协调绿化环卫处提供并摆放鲜花;协调纪委、宣传部、发改委、民政局、建设局、教育局及文化中心布置会场;协调公安局派2名武警晚间看守会场 。
责任人:石心
工作人员:徐群英、李景丽、李慎、冯树林、秘书科工作人员 。
2.做好会场服务和音响保障等工作 。
会同宣传组负责好庆祝活动期间主会场、座谈会、宴会等音响保障工作 。由宣传组安排文化中心专人进行技术保障 。
准备工作:准备音响设备;准备庆典活动所需国歌、国际歌及其他音乐、歌曲等磁带或光碟 。
责任人:李慎
工作人员:秘书科工作人员 , 文化中心专门技术人员 。
3.做好燃放鞭炮工作 。燃放的地点在主席台前两侧 。
准备工作:购买鞭炮 , 安排专人 。
责任人:徐群英
工作人员:李慎、冯树林等其他管理局人员
(二)会议报到安排
各有关部门要配合师办公室做好与会人员的联络和接待工作 。要派专人具体负责相关人员的报道 , 发放《会议须知》、票证、纪念品等 , 统一办理入住手续 。其中:
1.阿勒泰地委、行署、军分区领导;十师在职副师级以上领导 。由师办公室具体负责 。联系人:朱荣强
2.调离十师的副师级以上在职领导 。
由组织部具体负责 。联系人:罗新娟
3.十师副师以上离退休老领导;老红军、老八路、老解放代表 。
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