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会务接待方案( 四 )



责任人：徐群英

工作人员：李慎、郭贺凯、王春英 。

（五）会议食宿安排

师现有三星级以上宾馆2家 ， 为北屯宾馆 ， 电力大厦 ， 总接待能力280人左右 。预计可满足接待需求 。各与会人员均在所下榻的宾馆（酒店）统一用餐 。师级老领导、各师代表领队安排单间 ， 其它人员安排双人间 。宾馆设医疗室 ， 医务人员24小时值班 。每人每天伙食标准50元 。

准备工作：做好食宿接待各项准备工作 ， 客房门上帖入住人员名单 ， 客房摆放水果 ， 餐桌编号并摆放桌签和菜单；加强对服务接待人员的培训 ， 做到态度热情 ， 服务周到 ， 食宿安全；联系2名医护人员在宾馆值班 。(范文网)

责任人：石心

工作人员：徐群英、李慎、王飞、张勇、张振新

（六）票证制作

为特邀嘉宾订制嘉宾证 ， 其他与会人员订制出席证 ， 工作人员及礼仪人员订制工作证 。

准备工作：统计各类人数 ， 提前与兵团印刷厂联系订制 ， 联系各报道负责部门统一装袋 。

责任人：李慎

工作人员：张海棠、赵佩霞

（七）纪念品的订制与发放

纪念品为：画册、邮册、回忆录、光碟、太阳帽、T恤衫 。订制纪念品袋 ， 纪念品置放在袋内报道时发放 。发放范围：

（1）特邀嘉宾；阿勒泰地委、行署、军分区领导；十师领导（老领导）；调离十师的副师级以上在职领导；老八路、老解放、老红军代表；劳动模范、先进工作者代表；民主党派人士、宗教人士、民营企业代表；师机关、检法机关、各团场企事业单位主要领导 ， 每人发一份纪念品（画册、邮册、回忆录、光碟） 。

（2）与会人员：每人一顶太阳帽、一件T恤衫 。

准备工作：纪念品250份；太阳帽3100顶、T恤衫3050件 。联系各报道负责部门统一装袋 。

责任人：石心

工作人员：李慎、赵丽华、薛峰

（八）组织、调度交通工具 ， 保障人员接送

为保障大庆期间用车 ， 有效控制服务中心车辆 ， 用于会务工作和活动期间贵宾接送、会场物资运输、参观活动等 。对用车进行统一编号分组 ， 做到调度有序 ， 服务优良 。加强对驾驶员的教育管理 ， 驾驶员必须随时保证车辆整洁、车况良好 ， 服务到位 ， 确保安全 。

准备工作：根据实际情况提前协调抽调其他单位部门车辆或租用车辆备用；提前对驾驶人员进行必要的安全及礼仪培训 。

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