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会务接待方案( 五 )



责任人：徐群英

工作人员：李慎、黄福胜、张辉 。

（九）做好庆祝活动期间水、电保障工作

大庆活动期间 ， 水、电供给在不影响正常生产生活用水、用电的前提下 ， 重点保证宾馆、会场等场所使用 。

准备工作：要提前协调水电部门派专人做好有关管道和线路的检查维护 ， 确保万无一失 。

责任人：李慎

工作人员：曹德利及供水公司、电力公司所派专人具体负责 。

五、经费、物资使用与管理

根据《农十师成立50周年庆祝活动安排意见》 ， 会务接待组的所有大宗物资由大庆办统一组织采购 ， 由会务接待组管理、使用和分发 ， 并将物资使用情况向大庆办汇报 。


篇二：第二届餐饮业博览会会务接待方案

为了做好第二届中国餐饮业博览会会务接待工作 ， 组委会办公室委托西安市成立餐博会会务接待组 ， 并制定了第二届中国餐饮业博览会接待工作实施方案 ， 具体如下：

一、接待时间

20XX年10月17日至21日午前 。

10月17日全天报到 。

二、住宿安排

组委会负责接待由各省、自治区、直辖市和计划单列市统一组团参会的代表 。请各省、自治区、直辖市和计划单列市组团单位在8月25日前将参会人数、入住宾馆等级及要求报会务接待组（餐博会代表团拟入住宾馆回执表附后） ， 并将定金（500元/人）于8月31日前汇入餐博会会务组账户 。

三、用餐安排

10月17日至20日的用餐由会务接待组统一安排 。用餐安排在入住宾馆 ， 形式为自助餐或地方风味餐饮 ， 代表凭餐券在规定时间用餐 。有特殊用餐要求的代表 ， 请各地代表团联络员及时与住店会务接待小组联系 。

四、交通安排

10月17日会议报到当天 ， 接待组在西安咸阳国际机场、西安火车站设接待点 ， 各省、自治区、直辖市和计划单列市组团的代表请提前以传真形式将航班、车次及抵达西安的时间报接待组 。

餐博会期间 ， 代表参加活动的市内区间交通用车由接待组统一安排 。

10月21日会务接待组为代表安排送站 ， 需提前离西安的代表请及时与住店会务接待小组联系 。会后需自行参观考察的代表 ， 会务接待小组可代为联系酒店和旅行社 ， 费用自理 。

五、收费标准

（一）会务费：每位代表会务费600元 ， 会务费包括餐博会资料费、区间交通费、参观交流场馆门票、仿唐入城式和盛唐迎宾宴暨餐厨文艺表演费、大唐芙蓉园门票、闭幕式晚宴费、纪念品等 。团体报名超过50人的以及要求参加部分活动的代表可与会务接待组具体协商 。

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