会议纪要写作要点|如何写会议纪要-会议纪要写作要点
一、分类
按照会议性质来分 , 会议纪要大致有办公会议纪要、专题会议纪要、联席(协调)会议纪要、座谈会议纪要等 。
办公会议纪要是记述机关或企业、事业单位等对重要的、综合性工作进行讨论、研究、议决等事项的一种会议纪要 。办公会议纪要一般有例行型办公会议纪要 , 即记述例行办公会议情况及其议决事项的会议纪要 , 以及现场办公会议纪要 , 即为解决某重大问题而召集有关方面和有关单位在现场研究、议决或协商的办公会议纪要 。
专题会议纪要是专门记述座谈会讨论、研究的情况与成果的一种会议纪要 。其主要特点是主题的集中性与观点意见的分呈性相结合 , 既要归纳比较集中、统一的认识 , 又要将各种不同观点和倾向性意见都归纳表达出来 。
二、写法
会议纪要一般分两大部分 。开头第一部分一般应写明会议概况 , 包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等 。第二部分是纪要的中心部分 , 反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等 。根据会议性质、规模、议题等不同 , 大致可以有以下几种写法:
(一)集中概述法 。这种写法是把会议的基本情况 , 讨论研究的主要问题 , 与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等) , 用概括叙述的方法 , 进行整体的阐述和说明 。这种写法多用于召开小型会议 , 而且讨论的问题比较集中单一 , 意见比较统一 , 容易贯彻操作 , 写的篇幅相对短小 。如果会议的议题较多 , 可分条列述 。
(二)分项叙述法 。召开大中型会议或议题较多的会议 , 一般要采取分项叙述的办法 , 即把会议的主要内容分成几个大的问题 , 然后另上标号或小标题 , 分项来写 。这种写法侧重于横向分析阐述 , 内容相对全面 , 问题也说得比较细 , 常常包括对目的、意义、现状的分析 , 以及目标、任务、政策措施等的阐述 。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议 。
三、概念和特点
会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的 , 它是反映会议基本情况和精神的纪实性公文 , 是会议议定事项和重要精神 , 并要求有关单位执行的一种文体 。有的需要下发执行的会议纪要 , 可以通知形式发出 。
会议纪要有以下几个特点:
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