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多措并举|多措并举整体推进全面提高干部档案管理水平


干部人事档案是客观记载干部个人经历和德能勤绩廉的文字材料 ， 是选拔使用干部的重要依据 。搞好干部人事档案管理 ， 是做好干部工作的基础和前提 ， 对于各级党委和组织部门全面了解干部、准确选用干部具有十分重要的作用 。近年来 ， 市委组织部以档案达标上档升级为契机 ， 坚持“严格规范管理、服务干部工作”的指导思想 ， 按照“对照标准 ， 查找差距 ， 明确目标 ， 统一部署 ， 整体推进 ， 全面达标”的工作思路 ， 采取切实措施 ， 认真抓好落实 ， 使干部档案工作跃上了一个新台阶 。截至目前 ， 全市共有81家单位达到中组部干部人事档案目标管理标准 ， 总达标率为89 。档案工作多次受到中组部和省委组织部的表扬 。
一、加强领导 ， 精心组织 ， 高标准部署档案达标工作
市委和市委组织部的领导同志对档案工作历来高度重视 ， 我们本着高起点、高标准、严要求的原则 ， 下发了《关于实行干部人事档案工作目标管理的通知》 ， 迅速启动了全市档案达标工作 。一是定任务 。要求凡具备达标基础条件的单位必须全部按期达标 ， 暂时不具备达标条件的单位也要积极创造条件尽快实现达标 。二是建组织 。从党政机关做起 ， 各单位都成立了相应机构 ， 制定了达标方案 ， 明确了工作职责 ， 建立了主要领导负总责、分管领导直接抓、工作人员具体办的工作机制 。三是抓投入 。采取多种措施筹措资金 ， 加强档案基础设施建设 。达标期间 ， 全市共投入档案达标专项资金240余万元 ， 购置电脑70余台、空调70余台、去湿机60余台 ， 市委组织部干部档案室还投资一万余元在全省首家配备了红外线自动防盗报警系统和阅档监控系统 。目前 ， 我市所有管档单位全部配备了档案专用库房 ， 干部档案在500卷以上的单位 ， 全部达到“三室分开”（即：档案室、阅档室、办公室三分开） 。计算机、复印机、切纸打孔机、激光打印机等设备一应俱全 ， 防盗门、灭火器、温度计、去湿机等“六防”措施（防火、防盗、防虫蛀、防晒、防灰尘、防潮湿）全部到位 ， 为实现全市档案全面达标奠定了坚实的物质基础 。
二、强化措施 ， 注重督查 ， 大力度推进档案管理达标
为确保档案达标工作任务落到实处 ， 我们采取了四项措施：一是建立工作台帐 。组织各有关单位 ， 逐条对照《暂行办法》、《考评标准》和《验收细则》 ， 全面查摆问题 ， 制订整改措施 ， 形成工作台帐 ， 实行销号制度 。二是签订目标责任书 。市委组织部和各管档单位签订目标责任书 ， 明确各单位达标的等级、时限、奖惩措施等 ， 坚持把干部人事档案目标管理作为衡量干部人事工作以及测评单位主要领导工作绩效的标准之一 ， 对按要求达标的单位 ， 给予相关领导和人员适当奖励 ， 对不能按要求达标的单位 ， 不得参加年度评先 ， 相关领导和工作人员年度考核不定为优秀等次 。三是强化督促检查 。市委组织部抽调长期从事干部工作的同志组成13个督导小组 ， 分包单位 ， 巡回检查 ， 进行分类指导 ， 并实行每周工作进度通报制度 ， 对排名后两位的单位给予批评 ， 限期改正；对连续两次排名后两位的 ， 由部领导对其主管领导进行谈话 。四是加强统筹协调 。为全面推进档案管理达标工作 ， 市委组织部主管部长每周主持召开一次督导组长碰头会 ， 听取汇报 ， 了解情况 ， 安排工作 ， 研究解决问题的办法和措施 。对相关单位自身无力解决 ， 需要有关部门给予支持配合的 ， 由市委组织部出面进行协调 ， 最大限度地保证了达标工作的顺利进行 。

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