请示公文格式|如何写好公文请示与报告的技巧
在九类常用公文文种中，作为企业单位，使用频率较高的文种只有请示、报告、通知、会议纪要、函五种 。而这使用频率较高的五类公文中，很多办公室人员对请示和报告不分或混用，甚至出现公文标题用关于XXX的请示报告的现象，这是极不规范的 。
为了便于广大办公室人员写好请示和报告，现将两者的写作技巧逐一详细讲解 。
一、请示
请示是向主管上级机关请求对某项工作或问题作出指示、给予答复、审核批准时所使用的公文 。
(一)什么事情应该请示?
一般而言，凡向上级请示的问题，应属于以下几种情况：
1、属于主管上级单位明确规定必须请示批准才能办理的事项 。
2、对现行方针、政策、法令、规章、制度等不甚了解，有待上级单位明确答复才能办理的事项 。
3、工作中发生了新情况，而无章可循，有等上级明确指示才能办理的事项 。
4、因情况特殊难以执行现行规定，有待上级重新指示才能办理的事项 。
5、因意见分岐，无法统一，难于工作，有待上级裁决才能办理的事项 。
6、有章可循，有法可依，可以开展工作，但因事由重大，为防止工作中失误，需请示上级审核的事项 。
7、按上级明文规定，完成一个任务，需报请上级审核的有关事项 。
(二)撰写请示需掌握的三个要领：
1、详细、准确地写明请示事由 。不仅应在标题上写清，还要在在正文里写明请示什么问题，为什么要向上级请求 。请示事项要专题专文，以便上级及时答复 。
2、明确提出本单位对解决这一问题的意见，供上级参考 。意见要写得有理有据，必要时可引证有关的现行政策、规定条文 。如本单位意见分岐，要分别陈述不同意见的内容，并加以分析比较，还可提出倾向性的意见，供上级权衡、批复 。
3、具体提出对上级的要求 。包括希望按某个最佳方案批示;由于时间限制，或事态严重，希望上级尽快答复，甚至务请在什么时限内答复;提请上级批复时需要注意或强调的问题，否则可能引起什么不良后果;在上级正式批复前，建议上级同意暂先按什么原则进行工作;等等 。向上级提出上述要求的目的，是为了得到上级及时、准确的批复，但行文中切勿使用要挟的语言 。
二、报告
报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问 。
(一)报告的写法
报告一般分为三部分:一是报告的原由,即为什么写报告;二是报告的事项,用现将报告如下：之类的转接语引出报告的事实和问题,这部分要突出重点,做到点面结合;三是结束语,可根据报告内容的不同写明特此报告、专此报告等 。
报告分为综合报告、专题报告(情况报告)、答复报告等 。
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