请示公文格式|如何写好公文请示与报告的技巧( 二 )
1、综合报告 。是下级机关为了使上级机关全面了解下级机关各方面情况,便于上级机关掌握全局,指导工作而写的公文 。综合报告的主要特点是:汇报的情况和反映的问题比较全面,一般和工作总结结合起来 。综合报告的正文,一般包括报告起因和报告内容两部分 。报告起因即说明为什么要写报告,报告起因一定要集中、概括、简要直陈 。有时就是几句话,报告起因与报告内容之间的承上启下用语,往往用现将情况报告如下 。报告内容,是报告正文的主体,一般要写明完成任务、进行工作、处理事情的依据、过程、措施以及结果、成效与存在的问题,今后的打算与安排 。报告正文的结尾用语一般用特此报告表述 。
2、专题报告(情况报告) 。是为了向上级着重汇报某项工作和某个问题,以使上级了解情况,做出指示而写的公文 。专题报告的显著特点是,报告的内容专一 。专题报告可分为:反映某项工作及其存在问题,并提出解决问题意见的专题报告;为总结某项工作而形成的经验性的专题报告;为研究和解决某一问题或工作而召开会议所形成的会议专题报告;工作中有了错误,需要向上级机关检讨所形成的检讨性专题报告;对某一事情或某种情况进行周密的调查,在分析研究基础上形成的调查,专题报告 。
各种专题报告的格式大体一致 。正文内容,由于专题报告种类不同,在写法上有所差异 。一般说来,专题报告的正文大体包括三部分:一是工作开展情况,二是存在问题及其原因,三是解决问题的意见和办法 。正文开头一般先详细叙述新情况产生的缘由、情况和问题等作为依据,然后用为了等句式点名主题,再用现如下句作为过渡语,转入分旨部分,提出解决问题的具体措施 。
3、答复报告 。是被动回答上级询问的一种随机性呈报,正文开头一般先引用上级来文(或领导批示要求、函电)作为依据,然后用现将报告如下 。一句点明意图主旨兼作过渡语,转入分旨部分的详细叙述 。
(二)写作要求
1、重点突出,中心明确,详略得当,即使是综合报告,也要重点突出几个问题,对其他问题简略带过 。
2、要有分析,不能只罗列现象,要着力揭示问题的实质,分析发展趋势 。
3、要注意反映新情况、新问题即报告的内容要有新意,要注意时效性 。
4、内容要真实可靠,实事求是,要一分为二,报喜也要报忧,讲成绩也要找出差距和不足 。
5、注意一文一事,不要夹带请示事项,简明扼要,文字精炼 。
三、请示与报告的区别
请示与报告的相同之处在于它们都是上行文 。其区别是:
1、行文目的不同 。请示需要上级对下级有明确的批复;报告则是下情上达,上级领导机关只作为阅知件,不作答复 。
2、行文时间不同 。请示必须事前行文,不允许先斩后奏;报告可根据实际情况随时行文 。
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