工作总结写作技巧:怎样写工作总结( 三 )
工作总结的写法
(一)总结的标题
总结的标题有种种形式 , 最常见的是由单位名称、时间、主要内容、文种组成 , 如《市财政局1999年工作总结》、《厂XX年上半年工作总结》 。
有的总结标题中不出现单位名称 , 如《创先争优活动总结》、《1999年教学工作总结》 。
有的总结标题只是内容的概括 , 并不标明总结字样 , 但一看内容就知道是总结 , 如《一年来的谈判及前途》等 。
还有的总结采用双标题 。正标题点明文章的主旨或重心 , 副标题具体说明文章的内容和文种 , 如《构建农民进入市场的新机制运城麦棉产区发展农村经济的实践与总结》、《加强 医德修养树立医疗新风南方医院惠侨科精神文明建设的经验》 。
(二)总结的正文
和其他应用文体一样 , 总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分 , 各部分均有其特定的内容 。
1.开头
总结的开头主要用来概述基本情况 。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导 思想 , 以及总结目的、主要内容提示等 。作为开头部分 , 要注意简明扼要 , 文字不可过多 。
2.主体
这是总结的主要部分 , 内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面 。这部分篇幅大、内容多 , 要特别注意层次分明、条理清楚 。
主体部分常见的结构形态有三种 。
第一 , 纵式结构 。就是按照事物或实践活动的过程安排内容 。写作时 , 把总结所包括的时间 划分为几个阶段 , 按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会 。这种写法的好 处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白 。
第二 , 横式结构 。按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容 , 使各层之间呈现相互并列的态势 。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中 。
第三 , 纵横式结构 。安排内容时 , 即考虑到时间的先后顺序 , 体现事物的发展过程 , 又注意 内容的逻辑联系 , 从几个方面总结出经验教训 。这种写法 , 多数是先采用纵式结构 , 写事物 发展的各个阶段的情况或问题 , 然后用横式结构总结经验或教训 。
主体部分的外部形式 , 有贯通式、小标题式、序数式三种情况 。
贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结 。它像一篇短文 , 全文之中不用外部标志来显示层次 。
小标题式将主体部分分为若干层次 , 每层加一个概括核心内容的小标题 , 重心突出 , 条理清楚 。
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