董事长述职报告|董事长助理述职报告( 二 )


组织方面:管理人员和员工大多数安于现状 , 没有危机意识 , 企业过于人性化 , 制度执行难 , 因此工作气氛感觉松散 , 感觉工作效率提升的空间比较大 。沟通方面 , 董事长的指示下达下去 , 部门主管执行力不强 。沟通不畅 , 责、权、利不清晰 。人力资源方面:顺便再提一下公司的核心竞争力 , 由于公司掌握的生产工艺、产品成本在市场上相对低廉 , 具有较强竞争力 , 另外公司的薪酬制度从掌握的情况来看(现在看来已经不合理了 , 工人的工资不高 , 靠的是年底发奖金 , 对于中高层管理人员 , 年薪和年底分红的比例差别非常大)能够留住骨干人员 , 但是非常不适应新鲜血液的进入 。到目前为止 , 人力资源管理还处于低级水平 。公司已经脱离了原始资本积累的发展时期,而步入了管理需要上台阶,创业团队心态发生变化了 , 已经开始出现享福心态 。在公司中很多制度 , 行同虚设 。很多事情能够在比制度更宽松的情况下通过 , 所谓的潜规则有代替企业规章制度的情况 。
另外一个头痛的问题 , 一旦生产经营中出了什么问题 , 总能找到解脱责任的理由 。尤其是问题涉及到两个或两个以上部门的时候 , 所有的部门主管都会不约而同地强调对方的责任 , 而不愿意多谈或直接回避自己部门的责任 。大多数时候是出于自己的利益和自尊 , 实在很无奈 , 最多的时候就是开个会 , 各打五十大板 。由于各分公司和各部门为完成年初制定的目标责任状和各自思维形式的不同 , 阻碍了沟通的的通畅 , 进一步导致了信息的不对称 , 呈现无效率状态 , 无形中就增加了公司的成本 。
2、xxxx年的工作计划:
1、围绕董事长继续做好日常工作和服务工作:
(1)、本办公室内务卫生的打扫保养和董事长在公司的食宿安排工作
(2)、起草公司年度工作总结及董事长讲话稿、会议材料、负责公司重要会议的记录及会议纪要的整理 , 负责董事长签发文件的起草、打印、登记和存档工作 。
(3)、协助办公室主任做好公司来宾的接待工作、电话记录、收发传真、公司电子邮件的收发 , 并及时交给董事长处理 。
(4)、掌握董事长的日程安排 , 为董事长接见访客做好预约工作 。
(5)、下达公司以及董事长审批、签批、签发的文件并对文件的执行情况进行跟进;
(6)、在本办公室主任的带领下对公司各项规章制度、董事长办公室的会议纪要、工作纪律的执行情况进行督办 , 并落实 , 做到了事事有交代 。

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