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市级各行政事业单位,各镇人民政府:( 二 )


发函者
请求函范例
例一：
请求函
敬启者：
谢谢贵方索取本铬镍钢司新型手袋目录一函 。贵方所需目录分别寄上 ， 交盼贵方对所列条件会感兴趣 。
订购数量多少与价格 ， 在表上均有分别说明 ， 同时此表亦可作订购单使用在通常情况下８８～９８页上显示有多种新型号 ， 是今年手袋展示会上一种时沿 ， 敬请贵方注意 。
因为本公司接获大量订单 ， 务必全力履行 ， 故建议贵方对本公司之产品指示 ， 尽速惠函告知 。
发函者
例二：
请求函
敬启者：
今天本公司已将一瓶新上市的样品美酒邮赠阁下 ， 以示对阁下之敬意 。并盼阁下在府上尝试一番 。如果你尝试 ， 就会同意我方认为为此为每一位家庭主妇选购餐食的必需品 。
这种酒是甜酒和酒精的最佳混合 ， 喝上几杯 ， 就会发出一种醇厚而馥郁的味道 ， 对食欲特别有效 。这种上等酒是悉尼运来 ， 保括运费在内每打美金20 。
以一般信用证 ， 给予的贸易折扣为20%兹随本函附上特制卡式订单表 ， 请贵方将其填妥后投入信箱 ， 以便我方处理 。
发函者
2．主体 。写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项 。
函 ， 或去函和复函的事项一般都较单一 ， 可与行文缘由合为一段 。如果事项比较复杂 ， 则分条列项书写 。
⒊结语 。不同类型的函结语有别 。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复 ， 则结语常用特此函告、特此函达 。若是要求对方复函的 ， 则用盼复、望函复、请即复函等语 。请批函多以请批准、请大力协助为盼、望能同意、望准予是荷等习惯用语收束 。复函的结语常用特此复函、特此回复、此复等惯用语 。也有的函不写结语 。
五、注意问题
1．注意批请函与请示的区别 ， 向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示 ， 而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项 ， 则用请批函 。主管机关答复请求审批事项 ， 用审批函 。
【市级各行政事业单位,各镇人民政府:】2．开门见山 ， 直奔主题 。无论去函还是复函 ， 都不要转弯抹角 ， 切忌空话、套话和发空泛的议论 。
3．一文一函 ， 简洁明了 。
4．语言要规范得体 ， 并体现函的用语特色 。发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言 ， 对主管机关要尊重、谦敬 ， 对级别低的单位要平和 ， 对平行单位和不相隶属的单位要友善 。切忌使用生硬、命令性的语言 。复函 ， 则态度要明朗 ， 语言要准确 ， 避免含糊笼统、犹豫不定 。

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