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述职报告|行政部经理述职报告

大家好，我是5月10日加入本公司的，被聘任为行政部经理 。回顾近一个月的工作，特作如下报告： 第一、近一个月来的工作： 1、在5月12号开始起草了公司的《人事管理制度》等十六项管理制度，在19号完成征询意见稿，连同说明一起发给各部门经理或主管，31号完成制度的试行文件，6月1号连同说明用电子版形式发给了公司主管级以上干部 。我为什么先把制度建立起来呢？因为国有国法家有家规，公司应有公司的制度，我们虽然没有依法治国、依法行政那个高度，但也要依制度管理公司噢，要不你以什么为标准来做其他的事情，很多事情是一环扣一环的，其中一环有问题就影响到全局 。2、整理了员工的劳动合同文本，准备在8号开始把那些没签合同的、临近到期的或者已经过期的劳动合同签订 。3、规范了经常使用的公司文件、表格格式，原来没有的补充上 。4、统计和了解分析了公司人力资源管理方面的情况，初步跟部门经理或主管商讨了调整事宜 。5、正在分析员工工资结构，以后按实际情况要做到更合理、更规范，以激励员工士气 。6、对公司固定资产、办公用品进行了盘点，并详细登记在案，使公司物品管理更加完善详细 。7、其他行政部的日常工作 。第二、存在的问题： 1、员工整体工作热情不够高，工作效率不够高，部门之间沟通不足 。2、用车、出差、报销等方面还不完善 。比如用车地点就写广州或江门；出差没有指定负责人，有什么改变或特别情况没能及时反馈回公司，有关外出人员，没有一定的监控机制；员工抱怨报销不及时，连累到工资不能及时收到 。3、6S管理（7S：整理、整顿、清扫、清洁、素质、安全、节约）和绩效考核没能真正体现出它们的功能，只是卫生检查和部门简单考评 。6S管理和绩效管理这两样都是一个管理系统，没有大量的人力物力是根本建立不起来 。其中举一下例子，6S之中的“清扫”，它指的不是简单的打扫卫生那意思，它的真正意思是清扫没有用的人和事物，包括过时或不合理的制度等等，还有最关键的是“素质”，是指人的整体素质的培养和提高，你们想想难度有多高 。绩效管理也是一个很大的管理系统，每一部门、每一岗位标准不同、内容不同 。没有你们的岗位说明书根本搞不成，要搞也只不过挂羊头卖狗肉 。4、人力资源运用没到位，员工转正、晋升、加薪、调岗等的考核工作还未完善，目前仍处于“拍拍脑袋决定一切”的处理方法上，还未真正通过量化、客观的数据周密细致的全面考评 。5、工资结构不合理，名称相互矛盾 。虽然底薪和基本工资是不同概念，但特点差不多，底薪是计算工资的基数，随当时物价而变动的，是以这基数来折算实际的工资，基本工资是工资总额的基本组成部分，具有相对稳定性 。现在我们的做法是既写底薪又写基本工资，无形之中就形成一个月有两个底薪或两个基本工资，甚至搞了个基本工资两千多、四千多出来 。这两个只能选择一个，基本工资是每个月基本稳定要给那么多的，只多不少 。6、部门之间协作不够，职责不明确，比如昨晚商场部要求水晶仓派四人，水晶仓只想给两人；还有就是明明是自己工作范围的事情推给我，我已经给了一些东西的格式给你，你就按公司的实际情况去修改，该增就增、该删就删，自己不去想想到底怎样做才合理，还要求我详细做好给你 。我不是万能！我可以给意见你、协助你，但实际工作还是你自己部门去做，去想，想想有什么方法会更好，效率更高，去改变，有什么好的措施或办法就要改变原来的做法，不要拿着以前的东西，而不去想想它到底合不合理、规不规范，不能拿着前人的东西一本通书读到底 。第三、下一步的工作计划目标： （一）集中力量解决上述提出的主要问题 。1、希望得到公司领导和大家中层干部大力支持和配合，利用多种形式提高员工工作热情和工作效率 。行政部将加强执行力度，在监管过程中“执行力”是人事行政部工作的重中之重，因为规章制度是公司管理的一个核心，但也需要各部门经理、主管的大力支持与配合，共同加强管理，保障公司规章制度体系充分发挥作用，促进公司全方位发展 。【述职报告|行政部经理述职报告】

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