窗口服务心得体会|物业公司做好服务窗口工作的几点体会( 二 )



(二)诚心 。“改善窗口服务态度,持续提升服务质量”是矿区事业部对窗口服务工作提出的要求 。我们在给业主服务时一定要以诚相待,以理服人 。通过换位体验,换位思考,处处替业主着想,把能办的事情办好 。只要这样做,才能在出现困难时得到业主的理解和宽容 。严格按规范操作,按标准服务,是确保窗口服务质量持续提升的重要保证 。在业主提出一些诉求和建议时,窗口服务人员应根据具体情况,能办的事情立即办;可办可不办的事情要尽力办;不能办的事情向所管领导逐级汇报并在不违反原则的基础上,积极争取政策支持,最大限度地帮助生活确有困难的业主解决实际问题 。

(三)耐心 。做好窗口服务工作除了具备责任心和诚心外还要有一定的耐心 。培养耐心平时要注重加强自身素质的训练,学会修身养性 。大家都知道在窗口工作,每天都要和各种各样的人打交道,特别是遇到一些文化水平低、素质不高,蛮不讲理的人要能沉得住气,要有一定的耐心才行,决不能简单行事,要学会做人的工作,掌握一定的接待技巧和说话的方法 。例如在业主来办理办理住房交易过户时,单位证明或户口本等资料不全时,如果你生硬的拒绝他(她),他(她)肯定对你不满意,脾气坏点儿的立马就有可能和你吵一架,这时如果换一种说法:“对不起,您办理的房屋交易过户资料还不全,等您按我给你提供的说明把资料准备齐后,我立刻给您办好 。”“对不起”会让住户立刻反醒是自已资料没带全而不是窗口人员故意刁难,当在某些问题上和住户的利益有所冲突时,多讲几句“对不起”能起到很好的调剂作用 。

(四)细心 。在窗口服务工作中应养成细心的工作习惯,培养细心的习惯须从小处入手 。在接听业主的报修、投诉和求助电话时要用心聆听,仔细核对、做好登记;在到业主家进行维修,或进行安全,回答问题时想好了再解答,不能信口开河,不负责任 。此外,培养细心的习惯还应在平时的工作中多注重知识和经验的积累,遇到疑难的问题应认真分析研究,多向领导请示,做好工作记录,以备今后工作中遇到类似问题,及时解决,这样才能提高业务水平,更好地为业主服务 。

三、物业服务窗口人员的接待技巧

物业服务窗口人员在应具备三大素质、四个细心的前提下,还要讲究接待的三种技巧 。

(一)面带微笑,文明用语、主动问候,给业主热情的第一印象 。微笑的面孔,温馨的问语时常能打动和改变对方的情绪,当业主家里突然出现问题,影响到业主的正常生活时他(她)很可能情绪比较激动,指责维修服务人员没能在最短的时间内赶到,若维修人员赶到现场后态度和蔼、面带微笑就会缓解对方的情绪 。

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