20122013学年度|2012-2013学年度上学期学校工作计划( 六 )
3、建章立制,规范工作流程 。制定适合我校后勤管理的相关制度,主要建立《物品领取制度》、《物品赔偿制度》、《公物修缮管理工作流程》、《工程建设管理工作流程》、《资产报废处置工作流程》
、《设备、用品采购制度》等,确保操作有章可寻 。
4、明确分工,确保人尽其才 。由于我校范围大、房舍广、人员多,而总务人员相对较少,并且适合总务工作的人员少,因此,必须最大限度地挖掘现有人员潜力,确保人尽其才,为此,总务处将根据现有工作量,把工作进行量化分工到人,实行年级、科室包保制 。包保制内容主要根据总务现有的车辆管理、车辆维修、物品采购、学校建设、日常维修、物品管理、垃圾清运、会议服务、物品发放、资产清查、其他服务等项目分工到人,明确责任、规范流程,从而提高效率,清晰运转 。
5、规范管理,大力倡导节约 。一是进一步规范各类财产管理和物资的采购、保管与使用 。将本着勤俭节约和为教学服务的精神,遵循从当前实际出发,从长远规划着手,考虑全面,突出重点 。进一步强化财产管理,积极实行财产管理承包制,管好用好物资 。同时,以固定资产管理的清理为契机,切实加强物资管理工作 。二是做好挖潜增效工作,大力倡导节约,将各类常用物资的管理细化到各室,专人管理,创建节约型学校 。三是充分发挥各种设备、各种物资使用效率,提高和延长各项设备的使用寿命,既要做到物尽其用,又要千方百计地减少、降低损耗率和消耗率,更要防止财产和资料的浪费和散失 。
6、各类修缮,科学规范廉洁 。凡我校各类工程建设、维修、维护、采购、处置,均需严格按照程序进行请示、立项、招标、施工、验收、审计等相关程序,任何人不得私自做主,做到科学规范廉洁 。
7、日常工作,做到严谨到位 。根据总务工作的阶段性和季节性的特点,及早规划,认真做好新学年、新学期开学筹备工作 。根据工作计划,认真研究,作好安排,调整教学、生活用房,备齐教育、教学、生活等各种物资,配齐教室桌凳及生活用品,并及时发放;配合工会做好教工福利工作等 。学期结束前,作好房屋、设备维修计划,清理财产,并适时地按照学校假期活动特点,妥善安排好房屋、桌凳、照明、生活用品,尽可能避免损失损坏 。利用寒、暑假假期,为新的学年度开学做好各项准备工作,对房屋、场地、课桌椅、体育器械、车辆及生活设施的维修保养,对校园环境进行整理,对文具、纸张、作业本集中购置 。整理
【20122013学年度|2012-2013学年度上学期学校工作计划】
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