硬件|视频会议进入云时代,所有企业的必答题

硬件|视频会议进入云时代,所有企业的必答题
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几年前的时候 , 视频会议系统还是政府和一些大企业的“专属” , 需要专线、整套服务器和专业视讯终端 , 价格往往在几十万到上百万不等 , 而且系统复杂 , 维护成本高 , 让大多数中小企业望而却步 。
新冠疫情的常态化 , 驱使远程视频会议成为近年来的新宠儿 。
一方面 , 阶段性地限制出行和聚集 , 让远程视频会议成为企业保持正常沟通和业务往来的刚需 , 也让企业深刻体会到了远程跨地域沟通协作的便捷高效和成本节约 。 同时随着云技术的发展 , 云会议快速普及 , 资源按需购买 , 初期投资成本低 , 且无需专人维护 , 中小企业也能享受到视频会议带来的生产力提升 。
这个市场机会窗的打开 , 直接加速了云会议产品的发展和成熟 。
无论是华为、Cisco、Polycom等传统视频会议大厂 , 还是腾讯、阿里等互联网厂家 , 纷纷入局云会议赛道 , 很多商显大屏、会议室硬件终端厂家也纷纷寻找云会议厂家合作 , 推出了多种云端结合的新型会议室解决方案 。
01 视频会议的现在进行时 倘若拨开云会议市场表面的热闹景象 , 进一步思考视频会议的落地场景 , 大抵可以分为三个类别:
【硬件|视频会议进入云时代,所有企业的必答题】1、办公类会议:如部门/项目组会议 , 研讨/沟通会、设计评审会、创新/头脑风暴会、临时会议 , 对外伙伴/客户的商务洽谈和交流等 , 要求跨地域跨组织协作 , 要求简单易用 。
2、行政会议:企业高层会议、政府办公会议、跨国交流、政策传达等 , 要求会场具备仪式感、易管控、安全稳定 。
3、大型会议:全员大会/培训/营销事件等 , 从数百人甚至数万人超大规模 , 要求稳定可靠、实时互动 。
对这些核心场景做个总结的话 , 企业选择视频会议的初衷无外乎以下几点:会议室一体化易操作易维护;跨地域跨组织沟通协作 , 简单易用;高端会议易组织易管控 , 安全稳定;大会议稳定可靠 , 实时互动性强 。
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围绕企业客户的核心诉求 , 不同阵营的厂家都给出了相应的解决方案 。
比如腾讯会议、飞书、钉钉代表的互联网阵营 , 基于互联网企业的运营优势快速发展用户 , 纷纷打出了“免费”牌 , 让不少企业享受了一波远程办公的红利 , 同时产品更新也与时俱进 , 不断推出让人眼前一亮的新功能 。 特别是为了满足企业市场会议室的刚需 , 先后将战场延伸到了硬件生态 , 试图补齐自身在会议室硬件方面的不足 。

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