IT项目管理需要注意哪些问题( 四 )

1、范围约束

项目经理首先要搞清楚项目的核心 , 明确把握项目干系人的需求 。 对于项目的范围约束 , 容易忽视项目的商业目标 , 而偏向技术目标 , 导致项目最终结果与项目干系人期望值之间的差异 。 因为项目的范围可能会随着项目的进展而发生变化 , 从而与时间和成本等约束条件之间产生冲突 , 因此既要避免无原则的变更项目的范围 , 也要根据时间与成本的约束 , 在取得项目干系人的一致意见的情况下 , 合理的按程序变更项目的范围 。

2、时间约束

项目的时间约束就是规定项目需要多长时间完成 , 项目的进度应该怎样安排 。 当进度与计划之间发生差异时 , 如何重新调整项目的活动历时 , 以保证项目按期完成 , 或者通过调整项目的总体完成工期 , 以保证活动的时间与质量 。 同时跟踪项目的进展情况 , 通过对实际项目进展情况的分析 , 提供给项目干系人一个准确的报告 。

3、成本约束

项目的成本约束就是规定完成项目需要花多少钱 。 通过成本核算 , 能让项目干系人 , 了解在当前成本约束之下 , 所能完成的项目范围及时间要求 。 当项目的范围与时间发生变化时 , 会产生多大的成本变化 , 以决定是否变更项目的范围 , 改变项目的进度 , 或者扩大项目的投资 。

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