电子档案几点要求_一、归档载体发生变化

一、归档载体发生变化，但仍应做好纸质文件的归档随着办公自动化系统的广泛应用，文书档案的归档载体发生了变化，由原来单一的纸质载体改变为目前的纸质载体和电子载体并存。但在实际工作中，仍然要重视纸质文件的及时归档。因为目前办公自动化尚未完全普及，更主要是因为电子文件的法律效力问题还没有彻底解决。虽然电子文件在提供利用上快速方便，且一般不需要查看原件，但纸质文件毕竟是档案的原件，发挥着电子文件尚不能取代的法律凭证作用。因此，不论档案载体发生什么变化，纸质文件的集中归档保存不仅需要，而且显得更加重要。在今后相当长的一个阶段，电子文件和纸质文件必须同时归档，同时立卷，不能因为立卷方式的改变而使归档文件有所遗漏，要对纸质归档文件进行必要的整理，以便与电子文件相互呼应，更好地保存和利用。

OCR高天浩