电子档案几点要求( 二 )_一、归档载体发生变化

二、加强电子档案安全管理，提高防范能力由于电子档案的形式和内容往往是相互分离的，其形式和内容均容易被改动，且改动后不容易留下痕迹，这给电子档案的原始性、真实性增加了困难。另外，网络及软硬件环境、人为因素等诸多因素都直接或间接影响着电子档案的安全。在实际工作中确保电子档案的安全管理，必须抓好以下几点：一是充分认识电子档案安全管理工作的重要性和必要性。从思想上，转变观念，层层把关，层层负责，严格管理。提高电子档案安全防护能力，力争做到无授权的用户进不来、看不见、改不了，保证电子档案的原始性和真实性。二是必须以国家及地方或行业相关标准来指导工作，特别是针对应长期保的红头文件等重要文件，必须严格操作程序，严禁越权办理，在存储时要做好技术处理。三是要在电子档案管理系统中建立有效的操作权限管理体系，适当选用加密技术，保证电子档案传输过程中的安全。四是加强用户口令管理，合理设置口令和更换周期，防止被人盗用，非法上网和越权访问，对文件密级进行严格管理，同时要单机操作，专机专用。定期进行软件检测，做好防火墙及杀毒软件的安装等工作。五是认真做好电子档案数据的备份工作，可根据单位实际情况选择是否需要多套备份、是否需要异地存储等。