年终会议开“三天”,准备工作忙“半年”( 二 )


如果只是组织一场10人的会议 , 当然没什么难的 , 也许只需要在办公室里“吼”一声 , 就可以将人聚集起来 , 随便找个没人的办公室 , 会就开起来了;

当人数增加到100人时 , 就有一定的难度了 。 这时你得考虑以下问题:

1、开会的时间定在什么时候好?

2、能容纳100人的会议室不会已经被使用了吧?

3、如何高效地通知每一个人准时参会?

当人数继续增加到200人、300人甚至包括客户、外地人员的时候 , 组织起来就更难了 , 考虑的问题也就更多了:

1、会议得按部门或主题分批进行了

2、会议时间安排如何有效通知到位?

3、会议室使用情况冲突怎么办?

4、客户作为外部人员如何管理?

......

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