年终会议开“三天”，准备工作忙“半年”( 四 )

2020-01-15

同时，在会议模块，用户也可以通过日历模式查看会议安排，便捷了解本日、本周及本月的会议情况。

会议回执，精准统计参会人数

通过会议回执功能，确保参会人员对会议流程进行回复，选择是否参加会议，以便精确统计参加人数。借助这一功能，会议安排不再是单向通知，而是双向互动，避免会议过程中缺席人数过多的尴尬局面。

客户参会，内外人员高效提醒

当有客户或经销商需要参加年终会议时，该如何统一管理呢？用户可在e-officeOA系统内进行参会客户设置，便捷添加外部人员并实现分类管理。添加客户时，可详细录入客户的姓名、单位、手机号码、电子邮箱等信息。

进行会议申请时，直接选择系统内已添加的客户即可，并可选择邮箱或手机短信的方式对外部客户进行提醒。会议开始前，系统智能提醒内外部人员参会。

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