年终会议开“三天”，准备工作忙“半年”( 三 )

2020-01-15

年终会议作为重要的总结会议，随着公司规模的发展，组织起来也越来越麻烦。泛微e-office协同OA系统通过一体化的会议管理，有效关联日程，实现内外一体的会议管控。

都要开会，会议室如何合理分配？

年终了，各部门都要开会，但会议室就那么多，如何合理分配才能避免会议室使用冲突呢？

专用专申请。 e-officeOA系统通过会议室的分权管理，让会议室“专用专申请” 。通过为会议室建立类别，设置使用范围，让每一个会议室都有其特定的功能，比如销售专用会议室、客户来访会议室等。

智能判断冲突情况。通过电子化的会议申请流程，在线查看会议室使用情况，有效避免会议室使用冲突。

关联日程，会议安排不必再逐一通知

会议申请通过后，系统自动为参会人员创建相应日程。对于会议组织者而言，不必再逐一通知，也无需张贴会议安排告示。参会者通过查看日程就可以很便捷地了解到这几天的会议安排是怎样的，包括会议主题、会议时间、会议地点等。

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