在家办公必备?一份超硬核的远程协作手册( 五 )

二、在远程协作中如何提升团队的工作效率和质量?

当场景转换为团队时 , 你如何能够保证都各自在家办公的团队员工的工作效率和质量?在远程协作办公中 , 我们很难和同事在一个会议室里面对面交流 , 因个人的差异 , 甚至无法确认参会人员是否全神贯注的参加会议 。 在家办公往往会让一个铁打的团队出现工作效率和质量大幅度下降的情况 , 那么该如何通过远程协作办公去改善呢?

1、完善会议规则

为了让会议更加高效 , 首先我们要完善会议规则 。 尽量开展小型会议 , 比如5人左右 , 会议时间控制在30分钟以内 , 在开会前会议组织者应当发出会议日程 , 让每个与会人员都了解自己在会议中的角色和贡献 。

以上是一些远程协作办公召开会议时的基本规则 , 当然我们也可以根据自身的需求制定更多的规则 , 以保证每名同事都能高效的参与会议 。

2、借助视频会议提升沟通效率

在远程协作办公中 , 微软的团队发现借助视频会议的形式可以大幅度提升会议中的沟通效率 。 让与会的每个人都打开摄像头 , 可以清晰的看到每个与会者脸上的表情 , 是远程协作中提升凝聚力和参与度的好方法 。

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