在家办公必备？一份超硬核的远程协作手册( 六 )
3、借助协助工具来管理会议内容
在会议中我们往往需要进行内容的实时分享 ， 同时也需要和与会者展开文字聊天和文件分享 ， 所以说在会议中我们就需要使用便捷的工具把行动计划分配给每个人并做到自动提醒 。 也就是说越是远程办公 ， 就越要尽可能使用一些减轻工作量的自动化工具 。
诸如在微软 ， 以上工作都能在Teams内轻松完成 ， 为了快速高效的展开视频会议 ， 同样也会选择在手机上加入会议 ， 会议后还可以使用集成在Teams当中的项目管理工具Planner把行动计划快速分发给每个人 ， 并借助Planner来自动化的跟踪每个人的执行进度 ， 大幅度提升远程协作办公的质量和效率 。
三、如何保证沟通当中的企业数据安全？
众所周知 ， 远程协作办公确实可以大幅度提升办公的效率 ， 但令人担忧的仍然还是数据的安全问题 。 牺牲了数据安全的远程协作是万万不可取的 ， 那么该如何保证企业的数据安全呢？
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