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Outlook提高日常办公协作及邮件管理效率的“15个技巧”( 八 )

  • 自己建立的联系人和联系人群组都可以直接分享发送给自己的联系人

    • 邮件的分类可以用不同的标签来区别分类 ， 帮助自己对邮件属性和重要度进行一个多维度的划分及整理 。

    • 当邮箱空间大小不足的情况 ， 不要随便删除邮件 ， 我们可以建立一个本都的PST邮箱文件 ， 可以帮助大家保持WEB端的邮件空间一直充分 ， 并且过往重要邮件且不丢失 。 本地的PST邮件文件建议存放在一个具有同步功能的文件夹中例如微云或onedrive中 ， 这样自己所有的邮件又得到了完好的保存即备份 。

    • 创建规则可以帮助我们高效的处理一些垃圾邮件或复合特殊场景的邮件进行自动化归档 ， 有效保持邮件收件箱的整洁清晰 。

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