办公小技巧:化繁为简 多工作表合并有高招( 三 )

图1 某公司部门费用支出表

新建一个工作簿文件 , 接着单击“数据-新建查询-从Excel文件” , 然后选择上述包含多个工作表的Excel文件 。 导入文件后会自动读取上述工作簿的列表 , 每个工作表都会自动显示出来(图2) 。

图2 导入数据源

小提示:

如果需要合成的工作表分别保存在多个工作簿文件中(合并工作表必须具备相同的数据结构) , 那么可以Kutools for Excel插件实现 , 在Excel中启动Kutools for Excel , 点击“企业/汇总” , 在汇总工作表向导里 , 选择“复制多个工作簿中的资料到一个工作表中”选项 。 接着点击添加按钮插入需要合并的档指定需要合并的工作表即可将多个工作簿合成在一个工作簿中 。 最后再以合并的工作簿作为数据源执行上述的操作即可 。

在上述窗口选中任意一个工作表 , 点击“编辑”进入PowerQuery编辑窗口 , 因为这里我们只需对“源”数据进行编辑 , 因此可以在右侧窗格“应用的步骤”下将除“源”之外的数据全删除(仅保留源) , 右击数据选择“删除”即可(图3) 。

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