办公小技巧:化繁为简 多工作表合并有高招( 四 )

图3 保留源数据

完成上述操作后 , 由于我们也是只需对包含金额的“data”数据进行分析 , 按住Ctrl键选中DATA列的数据 , 将其它列的数据也全部删除 。 完成列数据的删除后 , 点击Data列旁的“筛选”按钮 , 筛选选项选择“扩展” , 勾选所有的Coloume点击“确定”(图4) 。

图4 筛选数据

可以看到通过上述的操作后 , 原来工作簿的所有费用数据全部整合在一张工作表中了 。 选中第一行 , 点击“开始-将第一行作为标题” 。 把第一行的表头内容作为标题 , 不过由于合成的时候 , 将每个子表的表头全部集成过来 , 因此需要将其他行多余的表头数据数据隐藏 , 隐藏操作借助筛选工具完成 , 按提示点击“日期”右侧的筛选按钮 , 在打开的下拉窗口去除“日期”的勾选 , 这样旧只保留第一行表头内容的显示了(图5) 。

图5 筛选隐藏日期

完成上述的操作后点击“确定” , 在返回的编辑窗口点击“文件-关闭并上载” , 将整合好的数据全部上载到新建工作簿中(图6) 。

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