办公小技巧:化繁为简 多工作表合并有高招( 五 )

小提示:

数据保存并上载到Excel工作簿后 , 可以在右侧窗格随时点击刷新按钮 , 在打开的窗户口点击“编辑” , 重新返回PowerQuery窗口进行编辑 。

图6 上载并保存

在保存上载数据的窗口 , 点击“插入-数据透视表” , 在打开的窗口 , 选择一个列表区域 , 全选合成好的数据 , 选择存放位置选择“现有工作表” , 在现有工作表区域插入一张透视工作表(图7) 。

图7 插入透视工作表

在数据透视表的字段设定中 , 依次将日期拖到“行” , 金额拖到“值” , 部门拖到“筛选器” , 费用拖到“列”完成透视表的布局 , 这样在一张数据透视表中就可以很方便看到各个部门费用的排列和统计(图8) 。

图8 数据透视表字段设置

继续点击“插入-日程表” , 在弹出的窗口勾选“日期” , 点击“插入-切片器” , 在弹出的窗勾选“部门” , 完成数据透视表的设置(图9) 。

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