如何与内向型员工沟通?( 三 )

2. 给我一个反馈的理由

你是为了完成上级任务才要求员工反馈吗?还是真诚地认为,员工的想法对公司来说真的很重要?如果是后者,请明确说出来。许多时候,内向者不愿意开口是因为不清楚是否有反馈的必要,也不确定公司是否会重视自己的建议。分享对他们而言本身就不容易,何况在种种不确定的情况下分享。

作为管理者,你在要求员工的反馈时,请务必解释原因,让他们知道自己的反馈很重要。

3. 要具体不要笼统

向内向员工询问建议时,措辞上也有讲究。不要笼统地问「什么想法」,而要落实在「具体的点」。譬如,如果问「你觉得最近的用户大会有什么问题?」内向员工的自然反应很可能就是「没有」。但如果换个问法,「你觉得最近的用户大会有哪一点可以改进?」,就事先假定了问题的存在,为他的建议作好铺垫。引导他更坦诚地回答你的问题。

4. 某年某月还是某周某日?

下次你问的时候,指定一段时间范围。有了特定的语境,内向的员工会分享更具针对性的反馈。譬如,如果问「我们在哪些方面能做得更好?」,往往会导向一个模糊的回答。换作「过去2周,我们在哪些方面能做得更好?」,就把问题限制在「过去2周」内,降低了回答的难度。员工只需回想前两周的工作,而不用费力回忆过去一年或是更久远的事情。

推荐阅读