如何与内向型员工沟通?( 四 )

5. 问题不是越大越好

不仅要把问题限制在特定的时期内,还要避免大而无当的提问。不是「上一个项目可以如何改进?」,而是「上一个项目的什么环节可以做得更好?」落实到某一个环节上,可以减轻大问题带给内向员工的压力,有助于他们给出更坦诚、更深入的反馈。

6. 谦逊的姿态

在内向的员工面前说出你的困扰,能够营造一种安全气氛,推进交流。在突然静默的尴尬时刻尤其有效。假如你问,「上一个项目的什么环节可以做得更好?」对方却一言不发,看起来没什么要说的样子。试着先表达你的感受,「我觉得我在XX方面做得不太好,你怎么看?」主动向他人展示弱点,意味着允许他们对此进行评论,从而拉近双方的关系。

7. 多谈谈未来

人们会更诚实地回答未来语境下的问题。因为面向过去的反馈,往往是对问题的消极批评,而面向未来的反馈,带有朝前看的动力,让他们有机会发挥创意,推动事物向更好的方向运转。若你在内向员工那里寻求反馈,善加利用这一点。譬如,你可以这样问:「你认为未来我们能在市场营销做哪些新尝试?」,而不要问「我们应该如何防止营销计划再次失败?」比起后者,第一种问法显然更积极,更有吸引力。

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