办公小技巧：用好自选图形图表让作品出彩( 七 )_幻灯片是否引人注目

接着再绘制一个高度为1.5 ，颜色无填充的矩形；再绘制一个高度为1.1的矩形，宽度为6 ，颜色和上图中高度1.1的矩形的颜色一致，无线条。选中这两个图形顶端对齐、水平居中对齐，形成组合图形3（图9）。

小提示：上述操作涉及到的高度、宽度、颜色等可根据需要进行更改。

3. 更改图表样式

选择图形1 ，复制，选择图表中代表“辅助列1”的系列，粘贴；选择图形2 ，复制，选择图表中代表“辅助列2”的系列，粘贴；选择图形3 ，复制，选择图表中代表“销量”的系列，粘贴。这样，初步的折叠式图表就构建成功了（图10）。

4. 添加数字标签

如果数据是实时更新的，那数字标签的添加需要用到散点图。再建立两列数据， X列数据全为2 ， Y列数据为5.2、4、2.8、1.6、0.4 。选择这两列数据，复制，选中已建立的图表，点击“选择性粘贴” ，在弹出窗口的“添加单元格为”处选择“新建系列” ， “数值 (Y) 轴在”处选择“列” ，勾选“首列中的类别(X标签)” ，确定后，右击图表，选择“更改图表类型” ，将系列4对应的图表类型更改为“散点图” ，选中代表X数据的图表系列设置为无填充、无线条。同样，再创建两列数据， X列数据为B列+C列+D列的数据（即在G2单元格输入“=B2+C2+D2”并向下填充）， Y列数据为5.5、4.3、3.1、1.9、0.7 ，选中这两列，复制，再选中图表，点击“选择性粘贴” ，在弹出窗口的“添加单元格为”处选择“新建系列” ， “数值 (Y) 轴在”处选择“列” ，勾选“首列中的类别(X标签)” ，确定后，选中代表X数据的图表系列，右击它们，选择“添加数据标签” ，右击添加的标签，选择“设置数据标签格式” ，在标签选项的“标签包括”处勾选“单元格中的值” ，选择单元格B2:B6（即销量），去掉勾选的“Y值”及“显示引导线” ， “标签位置”处选择“靠左”；选中代表X数据的图表系列设置为无填充、无线条（图11）。