应如何做好项目成本预算,都有哪些方法?( 二 )
这种预算的优点是 , 集中式的预算常常能够制定得非常精确、管少 数个体因素可能会产较大的偏差 。 不仅预算占总体资源配置的百分比是 定的 , 而且预算的统计分布也是稳定的 , 这就使得高度的可预测性预测 为可能;另外 , 无须对成本高昂的小型任务进行单独的确认 , 也不需要担 心某些细微但又非常重要的方面遭到忽视 。
不过 , 自上而下的预算如果被分配到手的资金不足以完成相应的任 务 , 低层经理人员可能也只是默默忍受 。 如果上级经理人员坚持当初的顶 算标准理由是“基于过去的经验”下级经理人员就会觉得被迫接受了自 己认为根本不可以完成相应任务的预算资金 。 上下级之间是一种博弈的关 系 , 任何一方的盈利都是以其他一方的损失为代价的 。
二、自下而上预算法
这种预算的基本的任务及其进度和预算安排是根据工作分解结构构建起来的 。 预算制定人员向从事具体工作的人员就工作任务的时间和预算征询意见 , 以保证预算工作达到最高的精确度 。 首先 , 人们对资源需求做出预测 , 期间 , 上层和下层经理人员之间的意见分歧通过讨论加以解决 , 最终的任务就是预算出项目的总直接成本 。 项目经理会将一般费用与行政费用等间接成本加上 , 可能还要加上项目应急储备金和一定的利润数据 , 得 出最后的项目预算 。
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