应如何做好项目成本预算,都有哪些方法?( 三 )

自下而上预算的优点与参与式管理是密不可分的 。 与上级和其他没有亲身参与到工作中的人员相比 , 那些在一线工作的人员往往会对资源的需求状况有着更为准确的认识 。 此外 , 低层经理人员直接参与到顶算工作中去 , 可以促使他们更愿意接受最终的结果 。 共同参与也是一种良好的管理培训技术 , 会使低层管理人员在预算准备工作及其相关的知识方面获得更多的宝贵经验 。

虽然 , 自下而上制定出来的预算在具体任务方面更为精确一些 , 但是 必须注意将所有成本因素都包括进来 。 而且自下而上的方法在罗列各项任 务的全部清单时 , 会比自上而下的方法遇到更多的困难 。 就像自上而下法 可能会导致预算工作成为博弈过程那样 , 自下而上的过程也有独特的管理 预算博弈过程 。 例如 , 工作人员会过分夸大自己的资源需求 , 因为他们担心上级管理人员会全面削减预算 。

总的来说 , 自上而下法要比自下而上法使用得更普及 。 因为自下而上法的风险较大 , 一是上级不信任自己的下属 , 认为他们会夸大资源需求以保证其工作顺利进行;二是高层管理人员体会到预算是组织控制工作最为重要的工具 , 他们认为下属的经验和工作态度都十分不可靠 , 所以 , 大多数项目都是采用自上而下的预算方法 。

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