模块|跨境电商海外仓(OMS篇):仓储模块之入库功能设计
编辑导语:跨境电商OMS的入库单模块应该如何设计?这要求设计者对海外仓的货物运输流程、海外仓的实际业务场景等方面有所了解。本篇文章里,作者就跨境电商OMS入库功能的设计步骤、注意事项等方面进行了总结,一起来看一下。
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一、头程与尾程在学习OMS的入库功能设计之前,我们需要先了解一下海外仓头程与尾程相关的知识。因为对于国内仓库来说,调拨入库单是最常见、最频繁的一种方式,而对于海外仓来说,头程备货入库才是最常见的一种方式。
那什么是头程呢?
简单来说,从国内将货物运输到海外仓的整段过程称之为头程。海外仓如果要发货的话,那么必须提前大批量备货到仓库,这便是头程要做的事情。
了解了头程的定义之后,我们再来看看什么是尾程。
海外仓将货物运输到消费者手里的整段过程称之为尾程,也就是物流渠道商从仓库提货然后派送到消费者手里的整段流程。
由于海外仓已经部署在了当地,所以尾程所使用的渠道大多数都是本土一些常用的物流渠道,例如在美国常用的就是FedEx Ground、USPS等,欧洲常使用DHL、UPS、DPD等。
如果觉得文字描述太不太具象化,可以查看下图便于理解:
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摘自《跨境电商与国际物流:机遇、模式及运作》
二、头程入库的几种方式头程是将货物从国内运输到海外仓的整段过程,抛开运输方式和运输国家等外在的限制,单从系统的数据交互来看,一般会有这么2种头程入库的方式。
从系统数据的交互角度来看,国内直发头程入库就是创建的入库单信息直接推到海外仓WMS中,然后用户再选择合适相应的货代及运输方式等,将货物送到海外仓库中,供海外仓入库。
货物发出之前,除了要符合出口报关的一些要求之外,也要满足海外仓收货的要求。例如FBA仓库的货件计划(入库收货计划),就需要用户提前贴好FNSKU和箱唛,然后预报给FBA仓库端。
国内中转头程就是先将创建的入库单信息推送给国内的集货仓(中转仓),然后将货物送到仓库。由该仓库帮忙做一些预检查、贴标或者装箱打板等,最后再将该入库单信息推送给对应的海外仓。接着集货仓(中转仓)帮忙订舱、拼柜、处理一系列出口报关的流程等。
以上两种方式各有优劣,不同的客户会选择不同的头程方式。
对于第三方海外仓来说,例如一些比较知名的海外仓(谷仓、万邑通、4PX等)都会有头程代发这一块的业务。
而其他一些中小型的第三方海外仓或者自营的海外仓,可能就直接自己联系对应的货代,然后从国内仓库直发过去,而不走中转代发头程的方式。
在本文中提到的关于OMS的仓储模块的入库设计方案,主要是针对「国内直发头程」的业务模式。「国内中转头程」这一块我接触的不是很多,所以在此就不多展开了。
三、入库单的管理在国内的电商仓储中,入库的创建一般都是在ERP中或者采购系统中,OMS一般都是重点用来处理订单出库的。
而在跨境电商仓储中,由于几乎不会有直接采购到海外仓的业务,所以入库单的创建一般都是会放在OMS中,而且创建的入库单大多数是以调拨(备货)入库为主。
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信息流和业务流
如果从系统的角度来看,OMS的入库单其实算是比较简单的一个模块。
用户创建入库单,选择需要入库的仓库,接着填写入库的明细,填写准确的装箱单,然后补充些关联信息就可以推送信息给WMS了。
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