台账|泛微OA在园林绿化行业:项目、合同、成本、施工一体化管理( 二 )


台账|泛微OA在园林绿化行业:项目、合同、成本、施工一体化管理
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(付款流程)
7费用报销
工程项目人员或者职能部门对于项目上产生的实际费用,通过系统就能进行报销。流程归档后自动更新该项目的费用成本。
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(报销流程)
8项目分包
对于分包项目,泛微通过流程+台账功能,项目人员能够在系统中登记分包项目、建立信息台账,并且与总包项目进行关联。
项目人员分包项目的执行情况和合同付款计划,发起付款审批,财务付款后,更新分包项目已付款金额,并更新总包项目的分包根据已付款金额。
有序管理记录分包项目的付款信息,减少混乱。
9项目收款
财务人员收到项目款项后,在系统中进行收款登记。登记完成后,更新项目已收款金额。
10验收交接
通过发起验收和交接流程,在流程表单中依次填写各部门意见,项目状态调整“验收”或“交接”。
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(项目验收流程)
11资料归档
在项目结束后,汇集相关的资料,上传到施工资料目录中,方便后续查询。
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(资料归档)
价值总结规范管理:数字化流程驱动各项业务发生,严格落地项目制度;
数据及时:流程驱动,实时更新相关台账,方便领导查看数据;
减少人工:推动数据更新管理自动化,减少人工核对的工作量;
数据可追踪:围绕项目、合同穿透查看各项数据以及变更记录。

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