接收|把电子邮箱干掉?( 三 )
企业邮箱,在我看来,目前相较于IM通讯软件,依然有两点优势:
- 邮件依然是一种具有清晰方向特征的信息传输方式,清晰的时间线、明确的收件人、正式的内容呈现方式,意味着更具正式感公信力,更加标准化的内容,也更方便检索和信息保存。
- 作为一种单向的传递形式,减少了“网络聊天室”带来的共同在场的心理紧迫感,与之对应IM软件下,“永久在线”成为传播学领域公认的形态,其带来的回复焦虑是极高的。
从目前来看,这三点相较于当下的即时通讯软件,是有其独特价值的。
2. 电子邮箱的特性能否被取代?之所以想到这个问题,是因为笔者一直觉得邮箱的存在有些鸡肋,且不够酷,加之日常生活中对邮箱的使用越来越多抱怨,垃圾邮件繁多(即时企业邮箱中也存在很多低信息密度邮件),实际使用功能较少(主要接收),是否值得单独做一个软件来实现,这种想法就自然而然滋生了。
需要说明的是,笔者此刻所谈论的电子邮箱被取代,更多是指邮箱作为一个单独产品的形态上消亡,收发信件作为人类信息交互的天然方式,一定还会存在很多年。
对于这个问题,笔者想过几种取代可能性,但最后均未完全说服自己,所以在此只是将问题抛出来,并不发表论断(如果有倾向,可能更偏难以取代)。
第一种可能性:即时通讯工具统一融合邮箱功能。
其实现在已经做了很多融合了,比如QQ可以设置接收邮件内容提醒,不需要打开专门的邮箱app,就能接收并查看到邮件内容,但在邮件发送侧,QQ进行了阉割,这一方面是嵌套深度过深,邮件发送变得没那么方便,邮件发送天然更偏正式,更有PC属性,在PC上,邮箱是自带的软件,打开QQ再发送无异于脱裤子放屁——多此一举,更别说在即时通讯软件上对邮件进行筛选,检索等高级操作了。
第二种可能性:邮箱小程序。
如果想要在即时通讯工具上集成邮箱的能力,那么最先需要解决的是使用的便捷性,与功能之间的区隔性(需要不影响即时的交流,也不影响邮件的异步沟通),这让笔者自然而然地想到小程序。
而一查,2020年9月网易上线了网易企业邮箱的小程序,支持收发邮件,附件免下载查看,试用了一下,其实已经可以满足90%的邮件使用场景了,唯一的缺点是小程序是移动端专属,在PC端并不适用(可以使用,但较为繁琐,不符合用户直觉)。
将企业邮箱功能拆解,笔者总结了日常最多使用其所做的事情:
- 收发开会邮件;
- 公司公告牌,接收企业信息通知;
- 订阅的数据报表推送展示,执行任务预警提醒;
- 查看历史邮件内容(重要工作信息回查);
问题在于区隔开来做会更清晰更方便,比如接收企业信息通知,IM因为每天接收的信息过于繁杂,这些较为重要的通知信息容易被其他即时信息流淹没,导致漏信息,而历史邮件查询,也容易受到其他非重要聊天信息的干扰,导致搜寻效率降低。
仅仅因为信息接受与发送的时间异步,邮箱就产生了这么多独特价值,自然思辨的奇妙正在于此,共勉。
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