流程图|CRM系列02:销售域的系统设计与实施
编辑导语:B端业务系统的搭建并不容易。如何设计CRM系统,实现CRM系统的搭建和落地?本篇章里,作者总结了CRM系统销售域的设计与操作流程,不妨来看一下,也许会对你有所启发。
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在系统现状调研、代码逻辑梳理、业务调研、老板意向调研等一系列“软性工作”告一段落后,终于可以开启产品设计这个“硬性工作”了,想想都觉得难,带着镣铐跳舞,哈哈。
难归难,这正是产品经理存在的价值。
在CRM销售域的整体设计过程中,我用到了3个工具:
一、工具1:用户体验五要素用户体验要素一书中,定义自上而下存在五层逻辑关系,我翻译成了更符合我语境的内容,依次为:
- 战略层:可以理解为这个系统的定位和最终目的;
- 范围层:基于战略层归纳出的功能点和业务流程;
- 结构层:基于功能点与业务流程,设计出的页面流程;
- 框架层:每个流程节点上页面的内容布局;
- 表现层:每个页面上的视觉设计。

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作者又强调了两个点让我受益匪浅:
关于第(2)点,是我在踩了坑之后才发现的,之前读书的时候一直没理解,也就是下图中下方的波浪图。

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如果你也没用过或者不理解,我可以举一个例子你就明白了。
比如在范围层的时候你设计了一套销售代下单的流程,步骤A-B-C-D,然后你正常设计了结构层页面的页面间的跳转流程,然后很快你又根据页面流程设计出了页面中的跳转入口,相当于从范围层开始,你不间断地干通了结构层,框架层,共3层。
这时候老板突然说在范围层的流程要改(日常操作……),你答应下来以后发现,不光是流程改了,后面结构层的页面跳转逻辑也要改,而紧随其后的框架层的跳转入口,改的就更大了,有的入口没了,有的凭空出现好多内容……
而如果遵循第(2)点的要求,在干完范围层的业务流程图之后,是可以设计结构层的页面流程图的,但是不能继续干了,必须要确认好范围层的流程图都没问题了,再继续干到框架层。
【 流程图|CRM系列02:销售域的系统设计与实施】这样看似麻烦,但其实是最省项目时间的做法,如果老板想看最终结果又要从根源否定,就跟老板打好提前量,告知时间上的损耗。否则就会出现大佬们在基础流程上反复横跳,对应的细节涉及了几十个页面,真的吐了。
二、工具2:用户故事地图在战略层梳理的时候,我用到了用户故事地图,这是一个针对敏捷开发使用的一套描述需求的工具,可以辅助描述更清晰的业务场景,业务需求。
用法也很简单,顶部划分用户历程的大阶段,然后下方细拆,拆到每个业务部门,再拆到部门下的动作和目标,最后在最下方整理出需求点。
这样的方式会很清晰,尤其是在流程很长的时候。图可能看不清,不过没关系,理解就好。

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三、工具3:UML工具正如我在UML那篇文章里提到的,UML作用的范围,可以放到范围层和结构层。如下图。
真是一个利器,可以很清晰的梳理清楚思路,而且事后复盘的时候,也发现分配组那里没有单独抽象出来,造成了一些业务困扰,不过很快也都解决了。
如果没有UML,可能沟通与讨论就要花费更多的时间。下图就是CRM系统设计中我整理的整套架构逻辑,已经脱敏(有点干)。
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