10个可以节省你时间的天才习惯( 二 )
第六 , 忘记完美 。 完美主义是浪费时间的另一个流行来源 。 想想你花了多长时间沉迷于电子邮件、提案或演示文稿的微小细节 。 你花在担心微小变化上的时间越长 , 你投入到大局想法和长期目标等重要事情上的时间就越少 。 换句话说 , 小东西并不像你想象的那么重要 。 因此 , 如果您想节省时间 , 请将自己限制为一次编辑一次阅读 。 而已 。 在你把你的想法写在纸上之后 , 看一遍并进行所有的编辑 , 你可以消除粗心的错误 , 纠正不准确的信息 , 然后停止 。 您在第一次编辑后所做的任何更改都不会影响您的工作结果 。 所以放下你的工作 , 告诉自己它并不完美 , 但它已经足够好 , 或者通常不够好就是你所需要的 。
第七 , 跟踪你的时间 。 你知道你每天浪费多少时间吗?你知道哪些干扰因素正在偷走你的时间 。 如果您想节省时间 , 请拿起您的手机或电脑并下载一个时间跟踪器 , 该跟踪器可以衡量您每天如何度过时间 。 让你的时间跟踪器收集至少一周的数据 , 然后回顾一下你是如何度过你的时间的 , 你可能会发现你并没有以你想的方式浪费时间 。 一旦您对最大的干扰因素有了更清晰的了解 , 您就可以设计特定的解决方案来节省您数小时的时间 。
第八 , 精益的日程安排是您的日历中充斥着干扰您工作效率的任务 。 许多人在他们的日程安排和日历上写下每一件事 。 你写下所有你想读的书 , 每一个你想去的地方和你想打电话的人 。 这会使您的日程安排变得混乱 , 最终使您从最重要的任务中分心 。 因此 , 如果您想节省自己的时间并提高工作效率 , 请保持您的日程安排简洁明了 。 与其看着你的日程安排并感到不知所措 , 你的日程安排应该激励你继续工作 。 这就是简单战略计划的力量 。 当你只有少数几件事要完成时 , 你就不太可能拖延 , 更有可能实现 。
第九 , 有意识的分心 。 看电视是最危险的干扰因素之一 。 您可以每天花几个小时观看电视节目和观看新剧集 , 而不会意识到自己浪费了多少时间 。 现在 , 娱乐性的设计并不完全是您的错 , 但是您可以使用一些习惯来阻止电视接管您的生活 。 别担心 , 你不需要完全把电视从你的生活中剔除 。 但是您确实需要限制每天观看的电视数量 。 作为一般规则 , 您的目标是将看电视的时间减半 。 如果你现在每天看三个小时的电视 , 90 分钟是你的极限 。 不管你看什么电视都不能超过 90 分钟 。 现在你可能在想 , 时间限制是如何控制我的习惯的 , 但这不是控制你的习惯 。 这是关于注意你浪费的时间 。 通过设置时间限制 , 您可能会发现自己等到当天晚些时候才看电视 , 您可能会每天积累额外的时间 , 以便在周末观看一些特别的节目 。 最终 , 您无需将电视从生活中剔除 。 只要你意识到你如何利用你的时间 , 你就更有可能明智地使用它 。
第十 ,果断的本能决定可能会令人惊讶地浪费时间 。 每次您为做出正确的决定而感到恐慌时 , 您都会在本应花费 30 分钟或更短时间的事情上浪费数小时甚至数天 。 幸运的是 , 您可以使用一种习惯来加快决策速度并培养更果断的心态 。 习惯很简单 。 每次做出决定时 , 请花 15 到 30 分钟概述可能的选择 。 一旦这 30 分钟结束 , 无论您想出多少好主意或坏主意 , 请选择最适合您的选项 , 然后继续前进 。 这个天才的习惯利用了你的自然直觉 。 大多数时候 , 我们会在最初几分钟内做出正确的决定 。 但是我们花了太多时间过度思考 , 以至于我们忘记了我们想要什么通过将您的思考时间限制在 30 分钟 , 您可以做出快速自信的决定 , 而不会浪费您宝贵的时间 。
【10个可以节省你时间的天才习惯】
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