
企业财务通常被要求参与合同签署的审核 , 即在合同审批流程中加入财务会签环节 。
但与企业法务部门的全面性审核不同 , 财务审核侧重于对合同中涉财条款的审查与核对 , 具体来讲需要关注以下五大要点 。
对合同金额的审核
主要关注合同金额是否匹配相应的资源项目 , 并控制在相应的项目额度内 , 超出部分是否执行了相应的审批程序;合同正文中的金额信息计算是否准确 , 是否与合同附件资料一致 , 大小写金额是否相同;对于框架合同要留意框架合同金额是否合理 , 是否设置金额上限等 。
对结算条款的审核
主要关注合同结算条款是否符合企业信用管理规定 , 特别是对于预付款项、付款进度、验收款的管理要求 , 比如有企业规定对于设备类、物资类采购原则上不进行预付款 , 并按执行进度分批次支付货款 , 具体支付比例依据合作商信用等级确定 。 确有特殊情况需要支付预付款项的 , 应经过管理层特殊审批后方可进行 。
合同结算方式(如银行转账、银行票据、现金交易等)是否符合企业相关规定 。 如企业明确规定应采用银行转账等电子结算方式的 , 不得规定通过现金方式进行结算 。 除总分公司、委托第三方收款等情形外 , 合同正文中涉及的收款方的账户名称应与合同签订方的名称一致 。
对涉税事项的审核
主要关注合同中约定的税负承担、发票开具等条款是否符合国家税收法律法规的要求 。
合同中明确约定发票类型的 , 发票类型需与合同业务内容、业务性质保持一致 , 审核时应结合以合作对方机构所在地、劳务发生地、业务内容为标准 进行判定;
对于涉及增值税业务的票据 , 应标明开具增值税专票或者普通发票 , 以及包含的税率;
合同中未明确约定发票类型的 , 应通过“乙方须提供符合税法规定、以甲方财务要求的正规税务发票”等模糊方式进行 。
最后 , 要特别注意行政事业收据的使用范围 。 企业与行政事业单位合作的业务事项 , 合作内容是行政事业单位职责范围内的业务 , 则对方可以提供行政事业单位专用收据报账;
合作内容为超出政府行政事业单位职责范围的广告、宣传、培训等经营性业务 , 则对方应提供符合税法要求的正规税控发票 。
对特殊事项的审核
对租赁类合同 , 需判断租赁形式是否符合企业资产管理规范 , 比如某些企业规定未经批准不得进行任何形式的融资性租赁;对于涉及企业市场竞争的核心设备 , 不得采用租赁的方式获得资产;对经营性租赁方式在经济上应具备可行性 。
关联交易类合同应审核是否涉及关联交易 , 关联交易的额度是否符合企业规定;属于关联交易的 , 合同金额是否在年度剩余关联交易额度以内 。
捐赠、赞助类合同应重点审核交易的涉税事项 。 按照企业所得税扣除要求 , 非广告性赞助支出、非公益性捐赠不得在企业所得税前进行扣除 。
涉及押金或保证金条款的合同 , 应审核押金或保证金收据的开具方式 。
对印花税的处理
除以上审核内容以外 , 企业合同财务审核人员一般还负责合同印花税的计算工作 。 根据合同业务性质、合同类型 , 选择相应的印花税税目 。 对于一些特殊项目 , 还需要出具审核意见 , 比如对于租赁合同 , 在合同审批意见中加入“经审核 , 该合同为经营租赁合同”等 。
【企业签合同,会计必须审核的五大要点!】
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