行政公文写作范例|行政公文写作技巧( 二 )


【行政公文写作范例|行政公文写作技巧】# 情况:叙述时间、单位、地点、人物和事件等; 常用目前类时间状语 ;简介人物及事迹
#文件: 常用根据;往往是一句话
# 意义:议论:常用是
# 作用 :常用将使
二是目的:常用为
原由部分可省略,或只省略依据、目的之一 。
b 事项:(内容多而重要的分条列项即列出层义,或用小标题 或用句子表达)
1.并列式 。常见 。一般写的是公务的横向的、静态的情况 。各部分相互之间无紧密联系,独立性强,但共同为
说明主旨服务 。能够省略某一部分 。这种方法的好处是概括面广,条理性强 。
并列式内容之间的序码可用数字式,也可用分段式;段中并列的内容可用数字、分号(;),也可用句子并列
式 。
要求重轻有序:重要的放在前边,依次类推 。
2.递进式 。一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理 。各部分层层递进,每一部分也不可缺少,前后顺序
也不能颠倒 。这种方法的好处是逻辑严密,能说明问题 。
在一篇公文中,两种方法可以互相交叉,即以一种方法为主,在某一部分即某一层次中用另一种方法 。
注意:自此以下常运用序码 。顺序是一、(一)、1、(1)共四层 。
不重要内容分项可用分段甚至加分号(;)的形式 。
c 结尾:(可以不要)常见有:
一是各文种专用语如:请予批准、特此通知等 。
二是希望、号召类 。
从12类13种行政公文中选择出3种社会生活中常用的模式化如下 。
请示模式
请示是向直接上级请求指示、批准的公文 。必须事前行文,一事一文 。上级应在一定的时限内批复 。
【标题】一般由发文机关、事由、公文种类三部分组成 。如:《学校关于创办<校园文学>报的请示》
。可以省去发文机关 。
【主送机关】接受请求的直接上级机关,在标题下面一行顶格写起 。
只写一个,如需同时送其它机关,应用抄报(在文末左下角写明)形式 。
【正文】1.请求缘由 。一写情况依据(往往用目前开头),二写目的说明(用为...开头) 。
2.请求事项 。分层分项写清具
体要求,并说透理由,提出充足的事实和理论根据 。同时,依据实际情况,提
出切实可行的处理意见,作为上级机关进行判断和指示的参考 。
您可以访问()查看更多与本文《行政公文写作技巧》相关的文章 。3.结尾 。只是一句祈使性的话:当否,请批复或以上如无不当,请批准 。
【附件】可有可无 。是随同请求的有关材料、图表或其它文件 。在正文之后(隔一行)注明附件名称和顺序 。
【印章、发文时间】

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