行政公文写作范例|行政公文写作技巧( 三 )
报告模式
报告是向上级机关报告工作、反映情况、提出建议和答复询问的公文 。一般事后、事中行文 。不要求上级批复
，行文较长 。报告和总结、调查报告的写法大同小异 。常见单位部门的总结同时用于会议，成为报告 。
【标题】一般是：事由＋报告 。
【主送机关】与请示相同 。
【正文】种类繁多，正文内容有差异 。为学习方便，把报告大致分为二种：
一是综合性报告正文，或称总结性报告 。政府及机关单位都要在大会上作此种工作报告 。
1.情况简述：工作时间、地点、背景、 条件或各项工作的开展情况 。这种开头称为概述式 。此外还有结论式（
议论判断）、 说明式（用为了）等 。百字上下 。
2.成绩做法：这是主
体 。可以简要叙述一下工作过程 。成绩常常通过数字、比较、事实来表现 。安排形式有条
陈式、 小标题式、阶段式和贯通式 。
3.经验教训：要有观点、看法和规律，又要有具体的典型事例以及理论分析 。常常占五分之一篇幅 。
4.今后计划 。往往写成今后的工作计划 。常常占三分之一篇幅 。
各级各类行政机关每年都要作这种总结式的报告 。
二是专题性报告正文 。着重汇报某项工作或某个问题，特点是专项、特殊，一事一报 。
1.概述情况 。讲清工作开展情况，或问题发生的原委，事项的起因和经过 。
2.说明理由、做法和反映 。或取得的成绩和经验，或分析存在的问题及原因，或说明工作做法，或写出群众反
映 。
3.提出意见 。写基本看法，解决问题的建议和办法 。
报告要用事实说话，以叙述为主，叙议结合 。
【结尾】一般用特此报告，以上报告如无不妥，请批转各地执行等习惯用语，有的不写 。如有附件，
与请求相同写法 。
最后写发文机关或个人，盖章，写发文时间 。
通知模式
通知是批转下级公文、转发上级或不相隶属机关公文、发布规章、传达事项和任免干部所用的公文 。它是最常
用的行政公文 。根据其作用分为五种：发布性通知、批转性通知、事项性通知、会议通知和任免通知 。
【标题】灵活，甚至只有通知这一部分（内容不大重要又是周知的） 。但批转性通知的标题按照《办法》
准确简要的规定，省略文种，即：批转（或转发）＋（始发机关）原文标题 。
【主送机关】直接上级 。
【正文】
发布性通知和批转性通知的正文：主体（发布或转发的文件）＋批语 。如：现将《＊＊＊办法》发给你
们，请认真贯彻执行 。
事项性通知：原由＋事项＋结语（特此通知）
会议通知：名称、时间、地点、内容、人员、报道时间和地点、需带材料等
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