iso9000|浅谈在景区工商行政管理中引入ISO9000标准的几点思考( 三 )


贯标工作的具体实施
ISO9000标准质量体系的建立和认证工作是一个综合的、复杂的系统工程,涉及面广、工作量大,我们除了要贯彻ISO9000标准的过程控制、预防为主、持续改进等核心管理思想外,还应遵循以下几个基本原则:一是结合实际原则 。管理体系的建立必须结合工商行政管理的具体特点和内、外部环境来考虑,合理确定管理体系需控制的要素及控制程度 。二是整体优化原则 。管理体系是由若干个有关的事物相互联系、相互制约而构成的整体,因此建立管理体系必须树立系统的观念,以整体优化为原则 。三是质量管理和质量保证相结合原则 。建立管理体系要考虑内部质量管理的需要,又要考虑外部质量保证的需要,使二者有机结合 。
根据上述原则,我们必须对本单位的管理现状进行了全面的分析,找出原有管理体系存在的差距,确定了改进的主要方向,进一步明确职责分工,理顺科室之间的工作接口,调整、完善工作流程,对所有的管理制度进行系统化,确定对工商行政管理过程进行控制的程序和办法,确保每一项工作都满足5个W、一个H,5个W是指做什么、由谁做,何时做,何地做,为什么做;一个H是指怎样做 。
首先,贯标工作必须进行ISO9000标准的培训,然后集中人力编写质量体系文件,供领导讨论通过 。管理体系建立后,接下来就是体系的实施和运行,并完成质量体系的内审和符合性审核,最后申报要求通过ISO9000标准的认证 。为了保证工商行政管理工作的质量管理体系的建立和正常运行,工作中必须坚持做到四个到位,一是动员培训到位 。贯标工作是一项全方位、全过程、全员参与的基础性管理工作,要求该单位的每一位同志都必须理解管理体系、明确工作要求并付之于行动 。因此,动员培训是贯标工作中非常重要的一环 。在贯标的各个阶段、各个过程都要开展有针对性的培训工作 。培训方法可以采用集中授课、科室组织学习等形式 。并在合适的时间专门组织管理体系知识考试,达到以考促训的效果 。二是运行实施到位 。标准要求各项工作都必须按文件规定办,文件规定的内容都要做到,要克服说一套、做一套的做法 。三是检查监督到位 。管理体系运中必然会出现一些偏离文件要求的情况,因此必须加强检查监督 。用内审制来强化管理体系的自我约束能力,保证了管理体系的正常运行 。四是改进完善到位 。贯彻不单是单纯为了拿一张证书,而是要通过贯标取得实实在在的效果,不能搞虚假的、形式的东西 。因此管理工作应该不断得到改进和完善,这也是标准对体系运行的持续改进的要求 。对各种审核和检查中发现的不合格问题,都应严格要求责任部门制定纠正措施,按要求进行纠正,而且还要对纠正后的效果还要进行验证 。

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