工作计划|销售下半年工作计划书怎么写( 二 )
5.做好成本的入账工作,做好施工单位开票与结算的把关审核工作,规划好成本票据开票计划 。
6.做好财务前期工作中存在一些弊端的整改工作,确保账务合理、合法性 。
7.及时做好税务申报工作 。
8.做好向总公司月报、季报工作及银行、业务单位往来账目的核对工作 。
9.配合销售做好收款、开票及每月资金用量的申报等正常的办公室工作 。
四、物业管理工作:
1.加强物业管理的人员培训与管理,在服务上规范言语,树立形象、穿戴统一;确保物业管理工作全面到位,做到以公司为的主人翁思想 。
2.加大对小区的设施管理力度,确保设备能正常使用,同时对设备的使用要加强培训,懂得设备的性能与作用 。
3.加强小区内车位与进出车辆的管理,所有的车辆都必须办理通行证,临时车辆进出要申领临时通行证,同时车辆的停放要加强管理,配合地下车位的销售,拿出可行性管理方案(货车不得入内) 。
4.对地下、道路照明系统、下水道系统进行普查与疏通,确保照明、下水系统的正常 。
5.对夏天突发暴雨事件要有应急预案,确保业主财产的安全 。
6.加强安保系统的到位,做好夜巡查工作,保洁保绿到位,划分区间管理负责人,对安保、保洁等人员要每月考核绩效,才能确定工资 。
7.前台售后服务人员,在发钥匙是要做好交房登记,注明房屋内存在的问题,及时以书面形式与工程部联系;在做售后服务接待登记时,前台接到报修必须到户家中进行核实报修内容,然后拿出切实可行的处理方案与住户见面,特别在时间上要充分考虑业主实际利益 。
8.建立健全小区业主的档案,做到每栋一卷装订成册,为能更好地服务业主提供方便 。
五、为了能更好地完成下半年的工作计划,在管理上作如下规定:
1.部门负责人在下半年工作中,取消法定休息改成目标考核休息,每月按计划完成任务可以申请本月的四天休息,否则不予休息,如任务未完成出现的休息按矿工计算(总公司的内部管理制度),同时部门负责人休息必须提前书面申请 。
2.所有员工必须考勤上班,财务部必须按考勤机打出数据造表发工资,没有书面考勤记录不予发放 。
3.对办公用品及相关费用,必须申请添置与办理,没有申请添置的办公用品及设施不予报支 。
4.物业管理公司必须利用一个月的时间,对公司的资产进行盘点与造册,形成一种资产管理体系,与资产使用人签订维护协议(包括地下室的设备、监控室的设备) 。
5.所有费用支出按总公司要求每月支出一次,每月10号前各部门需要支出的费用报财务审查,审查后由财务造表申报总经理与总公司批准 。
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