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如何做好文秘工作|做好文秘工作的的认识


段彦伟

如何做好秘书工作 ， 对于即将毕业走上文秘岗位的自己来说 ， 只能通过查找和阅读的有关书籍以及对领导工作经验的学习 ， 旨在表明自身的认识 ， 以求自己能更好的走上文秘岗位做好文秘工作打下坚实的基础 。虽然文秘工作是一个施展综合才能的舞台 。它占有非常重要的位置和充当角色的特殊性 ， 一般而言 ， 文秘工作者是起草文件的实践者；重要内容的保密者；领导工作的左右手；下学上达的转枢纽；新知识应用的施行者 。

（一）重要文件的实践者 。公文信函的收发 ， 是文秘工作的主要内容之一 。信函的开始阶段 ， 往往是不公开的或半公开的；但这些不公开、半公开的公文或文件 ， 都是出于文秘工作人员之手 ， 由此说文秘工作人员是起草文件的实践者 ， 这样从文件的语言组织 ， 文件的组织协调乃至文件传阅和保存的过程中 ， 都要求我们文秘工作者 ， 守口如瓶 ， 虽然说文秘工作者是机关工作文件的第一实践者 ， 但为了保证其文件的时效性 ， 文秘工作者自身的道德修养、职业修养是至关重要的 。

（二）重要内容的保密者 。在文秘工作的过程中 ， 保密是一项非常重要的岗位职责 。要求对于凡是符合"保密法"要求做到的和领导要求的具有保密性质的内容 ， 文秘工作人员都必须做到 ， 这是一个文秘工作者能否胜任的最起码的条件和要求 。

（三）领导工作的左右手 。作为一个文秘工作者 ， 应是领导工作的左右手 。不仅是主要领导、主管领导的左右手 ， 也是各级领导的左右手 。要有良好的精神素质做支撑 ， 要有忍耐的意识和修养；还要有协调能力为领导排忧解难；文秘工作者是不可替代非常重要的工作之一 。

（四）下学上达的转枢纽 。文秘工作在机关工作中 ， 下学上达的、上情下传的转枢纽 。要求文秘工作必须是手勤、腿快、思想敏捷 ， 有时还需要为了文件的时效性和严肃性 ， 需要反复几次才能完成 ， 有时还需要与数位领导协调 。可见干好一件事容易 ， 处理好一件事有时就不容易 。由于文秘工作与各级领导有广泛的联系 ， 又有联系职工的优势 ， 这要求文秘工作要有良好文化修养与素质修养 ， 不能因为工作上的小小偏差 ， 而使单位内部发生口角或摩擦 ， 以致影响到单位内部团结 。

（五）新知识应用的施行者 。知识就是技能 ， 知识就是力量 ， 知识能提高人的智商 ， 知识提高适应工作的能力 。文秘工作是机关工作的先行者和实践者 ， 随着信息化与办公化的推广 ， 为了适应工作的需要 ， 学习新知识 ， 运用新知识也就成为文秘工作者的首要选择 。如：办公软件的使用 ， 作为一名文秘工作者只有先学才能干好、胜任文秘工作 。

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