如何做好文秘工作|做好文秘工作的的认识( 二 )



综上所述 , 文秘工作依据其具有的特性 , 其服务内容也在不断的拓宽和延伸 。因此必须具备良好的思想品德职业道德 , 在工作中要科学地利用时间 , 抓住要点要害 , 分清前后顺序及轻重缓急事情 。干好文秘工作没有秘诀可言 , 更无捷径可走 , 唯有踏踏实实、实实在在、心无旁骛 , 才能厚积薄发、一鸣惊人 。注重能力的培养 , 全面增强自身素质 , 既要提高工作效率 , 又要提升意志能力、应变能力、协调协作能力、开拓创新能力 , 在实践中增长才干、在不断学习中增长才能 。才能在以后的工作中有所突破 。

要想做好文秘工作是要付出很大代价和汗水 , 对于文秘工作者本身而言 , 依据其本身具有的特点 , 其工作的内容也在不断的拓展和延伸 。做好一名合格的文秘工作者还必须做到三多 。即多积、多问、多实 。

(一)在学习上要"多积" 。积累的越多 , 见的越多 , 对文秘工作越有利 。文秘工作者是领导的左右手 , 随时面临各种新情况、新问题 , 只有积极学习、多"充电" , 才能不断满足工作的需要 , 才能不断为领导服务 , 为群众服务 。一方面 , 要多扩展学习内容 。在学习上处处留心 , 努力从书本上系统学习理论知识 , 从文件里深入学习政策 , 从实践中全面学习运筹 。同时 , 还要多向领导们学习 , 多向同事请教 , 多向群众走访 , 努力通过学习、实践不断提升 。某领导说:"没有调查就没有发言权"文秘工作者要想写的好、谋的远就必须到基层调查 , 到一线调查 , 全面、深刻地获取第一手材料 , 才能不断丰富主动性:才能为加强文秘工作者的实践经验提供帮助;才能不断丰富自己的知识储备量 。()另一方面 , 要勤于拓展学习形式 。如部门内交流、部门与部门间交流、文秘培训班学习、自学等形式 。养成边学习边思考的好习惯 , 不断总结工作中的经验教训 。自觉将学习与实践有机结合 。

(二)在工作上要"多问" 。文秘要想干出成绩 , 首先就是要多问与文秘工作有关的事情 , 多问与要调研文件有关的材料 , 问不懂的地方 , 不问就穷死 。作为文秘工作者在工作时是领导的"影子" , 要紧跟领导 , 当好领导的"影子" , 准确把握领导意图 , 想领导所想 , 写领导所想 , 谋领导所谋 , 才能更好的干好文秘工作 。同时 , 在工作中还要真抓实干 , 多练写作 , 文秘工作者主要在写上 。做文秘工作者 , 要坚持实事求是的原则与精神 。办公室文秘工作无小事 , 因此在工作上 , 要从小处开始、从细节入手 , 精益求精、慎重周详地提升服务质量 。同时 , 在文秘工作上要有持之以恒的精神 , 不断聆听领导教诲才能更好的干好文秘工作 , 才能更好的服务领导、服务群众 。

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