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先进单位申报材料|档案工作先进单位申报材料

档案工作先进单位申报材料

在区、局档案主管部门的领导下 ， 教育中心的档案工作在以往成绩的基础上 ， 不断深入 。网23http://在档案管理制度化、规范化上 ， 在档案利用率扩大上 ， 在档案工作人力、物力、财力的加强投入上 ， 在档案员的培训上作了一些工作 ， 取得了一些成效 。现申报2004年度区档案工作先进单位 。
一． 领导的重视与大力支持 ， 保证了档案工作的顺利开展 。
自从教育中心成立以来 ， 原单位的职能扩大 ， 职能处室增多 ， 需要归档的材料猛增 。中心领导及时调配人员 ， 成立了以1名综合档案员、14名兼职档案员为主的档案管理机构 。并积极鼓励、支持档案人员参加区档案局组织的各项专业培训 。其中综合档案员还参加了上岗证的培训且取得了上岗资格证书 。对于合并后的档案工作 ， 中心分管领导多次与区档案局领导协商 ， 重新确立了《教育中心档案分类试行方案》、《教育中心编研工作实施方案》、《教育中心2004年档案工作试行方案》 。并牵头召开了中心档案工作会议 。组织档案人员学习了《归档文件整理标准》 ， 分析了当前中心档案工作的形势 ， 布置了《2004年档案工作的计划》 。在工作中 ， 不论中心的资金多么紧张 ， 保证为档案人员订阅档案杂志 ， 对档案工作使用设备及装具的购买也从来都是大力支持 。为了促进中心档案工作现代化的进程 ， 中心领导还专门为档案室配备了两台专用电脑、一台复印机、一台激光打印机；考虑到现在中心两院办公的不便 ， 还特意购买了两套《今易》档案管理软件 。
二． 加强培训 ， 不断提高档案人员的专业知识水平 。
中心成立以后 ， 新成立的档案工作机构中 ， 有不少人员从来没接触过档案工作 。而且随着天津市档案工作的不断发展 ， 档案工作又出台了一系列新的法规、制度及实施方案 ， 这就要求全体档案人员紧跟形势 ， 不断学习 ， 不断更新自己的专业知识 ， 提高自己的专业技能 。为此 ， 我单位坚持从两个渠道对档案人员进行培训 。一是积极组织档案人员参加区档案局组织的所有培训 ， 让档案人员不断获取新的档案工作相关信息 ， 不断更新自己的观念 。二是结合本单位的实际 ， 制定我单位的学习计划 ， 定期组织档案人员学习 。先后学习了《归档文件整理标准》、《文书档案保管期限表》、《机关文件材料归档和不归档的范围》、《2004年档案工作要点》、《教育局档案工作制度、归档范围及保管期限表、分类编号方案》等等材料 ， 同时还对所有档案人员进行了使用《今易》软件的培训 。通过这些培训 ， 提高了所有档案人员的专业知识水平 。从而保证了入库档案的质量 ， 为档案的开发利用打下了坚实的基础 。

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