功能|加强疫情防护安全工作，用易信解决在家办公所有难题！_海纳|疫情|凭证|文档|员工|人员

春节期间，新型冠状病毒的实时感染消息牵动人心，在新型肺炎彻底被消灭之前，各让员工在家办公，不失为一种既减少感染机会，又不耽误工作的两全其美之法。而易信的办公功能，恰好满足了异地居家办公的大部分需求，下面就来给大家介绍一下。
对于大部分面对电脑上班的白领来说，在家上班和在公司上班最大的缺点，恐怕就是沟通问题了。虽然现在有QQ、微信、有钉钉等沟通软件，但毕竟不如面对面沟通来的方便。
为了解决异地沟通问题，易信从在线沟通、视频会议、文档和任务管理三个维度做了深入的产品准备，希望为大家创造一个尽可能完美的无障碍工作沟通环境。
一、在线沟通功能：专业的工作沟通工具易信APP支持手机客户端，电脑客户端互通，可方便找到公司同事，开启视频、语音、电话、或者纯文字沟通。
与普通的微信等网络聊天工具不同，易信专为工作场景设计，具备一些特别功能：
a. 发完消息能随时知道对方已读未读，群发消息能查看所有已读人员和未读人员
b. 对未读人员可以做催读提醒（短信催，电话催）。
未读人员查看，通过短信和电话的方式，一键或单独催读

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c. 在线沟通与文档管理无缝衔接：传统办公软件中，文档管理与在线沟通是分开的不同模块，但实际工作中，两者的界限并没有那么清晰，对文档的评论，可以是聊天讨论，也可以是工作任务分配。易信的在线沟通，则通过圈子帖子与群聊的结合，打通了文档与评论、聊天的隔阂。相比微信，易信更适合文档和任务管理；相比专业办公管理软件，易信则在沟通上更方便。
上传附件文档到帖子，通过帖子的评论针对文档进行沟通交流

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d.易信圈子投票贴实现实时调研：在传统办公中， HR的统计工作只能通过建立微信群调研统计员工的返工情况、健康状况。然而，由于人员众多，难免会出现统计遗漏的问题，同时HR的统计工作量大，造成办公不变。而易信圈子投票贴的实时调研功能，能够快速的进行多维度的调研。
二、在线会议：不仅仅是视频会议哦
易信APP视频会议打破传统会议的固定模式，参会人员即使异地分布，使用不同的终端（手机app ，电脑app ，固定电话等），都能共处一个会议室讨论问题。用电脑app和手机app能看到视频，用固定电话或者手机电话则只能听语音。
工作会议常常需要屏幕分享和现场演示，为此易信专门提供了屏幕分享功能，解决文档分享问题。会议中，一人讲解，会场全员可异地观看。
最重要的一点：易信视频会议支持自动生成语音/视频会议纪要，记录会议所有内容，避免参会人遗漏重要信息，方便日后会议小结和历史查询。
屏幕共享功能

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会议纪要录制功能

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三、文档和任务管理
易信APP特有的圈子功能，实现每个主题/部门的文档分类和文档评论等。企业员工按照分类将不同的办公文档通过发帖的形式上传到不同的圈子，进行文档的分类保存和管理。
优点：查阅权限，文档安全有保障
易信圈子功能可能可以设置查阅权限和密码，指定权限人员和拥有密码才能查阅相关帖子的文档内容，有效确保企业文档的安全。
任务待办功能
易信圈子中的帖子内容，可以转化为任务或者待办，生成自己的的待办事项，并在易信员工门户首页查看自己的所有待办信息，避免工作遗漏。
为了响应国家号召，解决“在线办公”的需求，易信全套异地办公系统将免费提供给企业使用，共度疫情难关。
怎么使用易信全天异地办公系统呢？
如果您的企业尚未开通易信，请扫描下方二维码，填写您的在线办公需求，我们的企业管家将在一个工作日内与您联系并为您免费开通服务。
如果您已经是易信企业用户，请使用管理员账号，登录易信员工门户：http://eip.teamshub.com/home
-点击门户左侧菜单栏的【系统设置】，然后-点击顶部【办公应用】配置菜单，即可为您的企业配置在线办公工具。如果配置过程中有任何疑问，欢迎来电咨询400—6-5-155

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【功能|加强疫情防护安全工作，用易信解决在家办公所有难题！】最后，希望我们提供的软件和服务，能为大家的居家办公尽可能的提供便利，为对抗疫情进到一份力量。

功能|加强疫情防护安全工作，用易信解决在家办公所有难题！

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