对于非native speakers的我们来说 ， 最担心自己因为 不熟悉邮件沟通的各种规范和禁忌， 导致在申请学校、联系导师、求职实习时 ， 一不小心就 踩到“雷区” ， 最终邮件石沉大海。 本文meeloun论文网小编就为大家分享英文邮件写作规范&禁忌避雷指南 。
文章图片
一封礼貌得体的英文邮件 ， 通常都由这几个部分组成：
?? Subject - 精简的邮件主题
?? Greeting - 适当的开场问候
?? Purpose - 简洁明了的邮件用意
?? Details - 收件人须知的其他信息
?? Closing - 礼貌的结束语
【邮件|英文邮件写作规范&禁忌避雷指南】接下来 ， 小唛老师就按照这几个部分 ， 来给大家盘一盘写邮件的正确“姿势”～～
文章图片
01、使用正式邮箱
首先 ， 发邮件的时候一定要使用较为正式的邮箱 ， 因为邮箱名称给人的第一印象很重要 ， 千万不要使用任何不正规的邮箱！比如一些乱码般的邮箱名称 ， QQ邮箱最好也不要使用 。
建议：
1??尽量使用学校邮箱或工作邮箱 ， 这样可以让收件人快速了解到你来自哪里
2??确保自己的学邮或者工邮能够正常收发国外的邮件
3??使用一个名字正式的私人邮箱作为备选
文章图片
02、SUBJECT邮件标题
一定要在邮件主题中简明扼要地进行说明 ， 千万不要只写Question / Help / Hi 。 英国人日常生活多用邮件沟通、每天收发近百封 ， 所以一个简洁清晰的标题直接影响到收件人是否愿意点开阅读 。
示例：
1?? 课程相关
Question About the Assessment
Enquiry About the Essay
Class Attedence Issue
2?? 申请工作
Application for Customer Service
文章图片
03、GREETING称呼与问候
根据对收件人的不同了解程度 ， 称呼方式也有所不同 。
示例：
1?? 已知姓名
Dear Professor / Mr. / Ms. +姓氏
2?? 不知姓名
Dear Sir / Madam
也可以写job title ， Sales Team / Officer
文章图片
邮件正式开头 ， 应该先是一句常用的客套话 ， 表示礼貌和客气 。
示例：
1?? 较为正式
Hope this email finds you well.
2?? 没那么正式
I hope you are doing well.
3?? 回复对方
Thanks for your email / reply.
推荐阅读
- Microsoft|微软推Viva Insights插件 定时邮件可根据时区推荐发送时间
- 协同|网文论︱网络文学与AI写作：人机协同演化时代的文学之灵
- 恶意|圣诞节前收到解雇邮件？新型 Dridex 网络钓鱼攻击曝光，看到勿点
- 穿越|网文论︱Z世代网络文学写作中的主体性电子游戏逻辑
- 写作|如何让十九位作者像一个人一样写作——iOS 系统指南制作手记
- 核心|航天词汇中英文清单！考研、四六级可能用上！
- 形容词|Report写作中静态数据叙述做简略详细介绍
- 邮件|受导师青睐的CSC套磁是如何写出来的?
- 课堂|天宫课堂｜太空中可以发邮件、看电视吗？听叶光富说
- 人工智能|蓝色光标销博特AI易稿上线，新闻稿写作轻松创作音频版