邮件|英文邮件写作规范&禁忌避雷指南( 二 )


4?? 双方没有时差
Good morning / afternoon.

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04、PURPOSE邮件目的
当你给一个相对不熟悉的人发送第一封邮件时 , 需要利用邮件开头的1-2句话简单介绍一下自己 。更多英文邮件写作方法:https://www.lxws.net/blog/post/270.html
示例:
如果给导师发邮件 , 需要介绍自己的名字 / 年级 / 专业 / 上过哪节课

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一般情况下 , 邮件目的和邮件主题非常相似 , 所以原则也保持一致:语言简洁明了!
示例:
1?? I’d be grateful if you could ...
2?? I wonder if you could ...
3?? Do you think I could have ... ?
4?? Thank you in advance for your help in this matter.

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05、DETAILS其他信息
一般来说 , 邮件可能还有一些其他信息补充 , 比如附件之类的 。
建议:
1?? 委婉表达邮件来意后 , 邮件的内容同样不宜过长 , 而且需要简洁易懂
2?? 附件不宜过大 , 以免对收件人造成麻烦
3?? 保证邮件里的语法准确、语句完整、拼写正确 , 避免使用网络用语和缩写词

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06、CLOSING邮件结束语
邮件的结尾一定要留出对方回复邮件的空间 。
示例:
1?? Should you have any questions, please do not hesitate to contact me.
2?? Let me know if you have any issues with…
3?? 如果着急收到回复 , 可以适当加一句
Looking forward to your reply!

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结尾还应该有一个适当的Sign off 。
示例:
1?? 关系亲密
Best wishes
2?? 礼尚往来
Kind regards
3?? 礼貌且热心
Best regards / Best / Regards
4?? 专业或职业
Yours sincerely / Yours faithfully
最后加上自己的全名
最后的最后 , 一定要确认你的邮箱成功发送并且可以被接收 , 确保发送到收件人确确实实在使用的邮箱地址!也不要忘记定期检查自己的邮箱 , 以免错过重要通知!

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