数字化档案室建设的前期准备工作有哪些?

数字化档案室建设的前期准备工作有哪些?

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数字档案室的创建使档案管理工作朝数字化方向转 变 , 档案管理方式从手工操作转为计算机管理 。 随着档 案信息化建设的逐步推进 , 扫描工作成为档案室的常态 工作 。 那么 , 如何有效规避档案扫描过程中产生的各种 问题 , 更好地利用扫描成果 , 有效保护原始档案 , 已然 成为基层档案室不得不正视和解决的问题 。

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一、扫描工作前期准备

(一)规划数字扫描的总体任务 做好室藏档案数字扫描工作 , 首先要做好扫描工作 与其他相关工作的统筹规划 。 一是要协调好进馆档案 扫描工作分工 。 作为档案移交单位 , 要明确室藏档案 是在立档单位扫描还是在县档案馆扫描 , 以便于安排 好自身工作任务 。 二是要规划好需进行扫描档案之间 的先后顺序 。

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