数字化档案室建设的前期准备工作有哪些？( 二 )_数字档案室的创建使档案管理工作朝数字

（二）配置数字扫描软硬件设备档案数字化的前提是做好计算机软硬件设备配置工作，良好的配置可以大幅提升扫描工作效率。具体要做到以下三点：一是要配置专用电脑、软件、光盘刻录机、高速扫描仪等硬件设备和专用的档案管理软件系统，同时要兼顾软件的可操作性和简便性。二是要配备具有档案专业知识并熟练掌握现代化办公设备的人员，以负责本单位档案数字化处理工作。

（三）规范有关操作流程与标准建立健全的数字档案室管理制度，规范有关操作流程与标准，便于扫描人员在具体操作时能够有据可依。在制定标准时应做到“三个明确”：一是明确扫描工作中各个环节责任；二是明确扫描工作的具体操作流程，确保环环衔接；三是明确扫描数据质量标准的统一，要根据相关要求，规范设定目录建库、扫描数据参数、图像处理储存、验收挂接、移交备份等内容。

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二、扫描工作中应注意的事项（一）注意安全管理。包括档案实体的安全和扫描数据的安全，要对档案人员进行保密及操作培训，签署保密协议，提高保密与安全意识。同时要做好对已扫描数据的备份及安全管理工作，谨防数据丢失和泄密。（二）加强质量控制。一是做好对扫描数据完整性的审查工作，做到随时检查与定期抽查相结合；二是做好数据信息的质量控制，及时做好图像处理，区别对待“噪点” ，尽量保全档案的原始性标记。（三）落实保障措施。一是合理制定扫描工作量，既考虑到扫描工作进度需求，又兼顾扫描人员技术熟练程度；二是及早介入相关职业病防护；三是落实相关经济补助措施。